Anrede automatisch erfassen in FileMaker per Vornamen-Datenbank.

Automatische Erfassung der Anrede und Briefanrede in FileMaker ProIn meinen FileMaker-Datenbanken nutze ich schon länger eine Funktion, die die Anrede und Briefanrede eines Adreßdatensatzes bei der Erfassung automatisch pflegt. Diese Vorgehensweise stellt zum einen eine nicht zu unterschätzende Zeitersparnis dar, und zum anderen minimiert sie Probleme bei der Erfassung. Denn wer weiß schon, ob es sich bei „Xi Hoa Xuan“ um eine Frau oder einen Mann handelt…? Im Zweifelsfall weiß es die Datenbank! Aus diesem Grund habe ich in meinen Datenbanken eine Funktion integriert, die mit Hilfe einer hinterlegten Datenbank mit knapp 38.000 Vornamen selbst herausfindet, ob die Person des Adreßdatensatzes männlich oder weiblich ist und die entsprechenden Felder für die Anrede und Briefanrede automatisch pflegt. In gefühlten 99% aller eingetragener Adressen wird die Anrede automatisch erkannt. Auf dem Portal goFileMaker habe ich einen Artikel verfaßt, der beschreibt, wie diese Funktion in eine FileMaker-Datenbank integriert werden kann. Neben einer Schritt-für-Schritt-Anleitung stelle ich in dem Artikel auch eine Beispieldatei zum Download bereit, die die Vornamen-Datenbank und eine Beispieltabelle enthält. Auf diese Weise sollte es für jeden interessierten FileMaker-Entwickler problemlos möglich sein, diese Funktion in seine FileMaker-Lösung zu integrieren.

Kassensoftware für Mac OS X: Der Mac als komfortable Registrierkasse.

PoS Kassensoftware für Apple Mac OS XAuf dem Fachportal Mac@Biz, auf dem es rund um den Mac im Business geht, habe ich heute einen Artikel über den Einsatz des Mac als Registrierkasse verfaßt. In dem Artikel werden vier Softwarelösungen vorgestellt, die gängige Hardware wie eine Kassenschublade, Barcodescanner, Beleg- und Etikettendrucker unterstützt. Bei drei der Lösungen handelt es sich um Kassenmodule, die einen Teil einer kompletten Warenwirtschaft mit Fakturierung und Finanzbuchhaltung darstellen. Alle Lösungen unterstützen statistische Auswertungen, die nach Mitarbeiter, Artikeln oder Artikelgruppen bezogen sein können. Die modularen Lösungen von Warenwirtschaftssystemen haben den Vorteil, daß alle Kassenbuchungen automatisch auch im Lagerbestand und in der Buchhaltung gebucht werden. Einige Warenwirtschaftssysteme unterstützen außerdem die Anbindung an Onlineshopsysteme wie xt:Commerce, Oxid, Gambio oder xtcModified. Auf einige Systeme kann auch direkt mit einem iPhone, iPad oder iPod touch zugegriffen werden. In meinem Artikel stelle ich außerdem die wohl am intuitivsten bedienbare Lösung Checkout vor, die allerdings in der aktuellen Version leider noch nicht in deutscher Sprache vorliegt. Der vollständige Artikel über PoS-Kassensoftware unter Mac OS X ist auf dem Fachportal Mac@Biz zu lesen.

Dynamische Menüs in FileMaker mit dem MBS-Plugin und JQuery.

Dynamische Navigation in FileMaker mit dem MBS-Plugin und JQuery.Die Realisierung einer durchgängigen Navigation in FileMaker ist seit jeher zwar problemlos möglich, jedoch ist sie meist mit einem relativ hohen Aufwand verbunden. Soll die Navigation noch dazu flexibel beispielsweise an Benutzerrechte anpaßbar sein, erhöht sich der Aufwand zusätzlich. Der FileMaker-Entwickler Jens Liebelt beschreitet mit seiner Lösung ganz neue Wege und nutzt den Web-Viewer im FileMaker für ein flexibles Menü mit der JavaScript-Bibliothek JQuery. Als Schnittstelle zwischen der FileMaker-Datenbank und des JQuery-Menüs dient das MBS-Plugin, mit dem unter anderem Interaktionen innerhalb des FileMaker-Web-Viewers abgefragt und in FileMaker verarbeitet werden können. Mit dieser Lösung sind die Möglichkeiten der Navigation praktisch grenzenlos – beliebige Darstellungsformen sind ebenso möglich wie animierte Navigationsmenüs mit Mouseover-Effekten oder Animationen. In meinem Fachartikel auf goFileMaker stelle ich die Lösung von Jens Liebelt vor, inklusive einem Video des FileMaker-Entwicklers, das die Funktionsweise der Lösung auf anschauliche Weise erklärt.

Mit FM4Web für FileMaker dynamische Internetseiten erstellen.

FileMaker als Content-Management-System mit FM4Web.Viele Internetseiten basieren heutzutage auf Content-Manangement-Systemen (CMS) wie Typo3, Yoomla! oder WordPress, um dynamische Inhalte im Web bereitzustellen. Im Gegensatz zu statischen Websites haben diese Systeme den Vorteil, daß auf flexible Weise jederzeit neue Inhalte hinzugefügt oder bestehende Inhalte angepaßt werden können. Dieser Komfort wird bei den meisten Systemen jedoch mit einem relativ hohen Einarbeitungs- und Wartungsaufwand erkauft. Einen anderen Weg beschreitet der FileMaker-Entwickler Jens Liebelt mit seiner FileMaker-Lösung FM4Web. Hierbei handelt es sich um eine FileMaker-Datenbank, in der alle Inhalte einer dynamischen Internetseite offline gepflegt werden können. Wurden die gewünschten Themen, Kapitel, Texte und Abbildungen in die Datenbank eingetragen, kann FM4Web auf Knopfdruck die komplette Internetseite dynamisch erzeugen. Nach Angaben des Entwicklers besteht eine Internetseite aus FM4Web aus 100% W3C-validem HTML-Code und besitzt daher einen äußerst schlanken und übersichtlichen Seitenquelltext. In der FileMaker-Lösung stehen für alle relevanten Inhalte auch Felder für Meta-Keywords, Titel und Beschreibungen zur Verfügung, so daß sich die erzeugten Internetseiten sehr gut für eine gute Listung in Suchmaschinen optimieren lassen. Welche Vorzüge und welche Einschränkungen die kostenlose FileMaker-Lösung beinhaltet, zeige ich in meinem Artikel auf goFileMaker.

Bankgeschäfte per DTAUS mit jeder Anwendung unter Mac OS X und Windows.

DTAUS-Dateien erstellen unter Mac OS X mit jedem ProgrammWer Überweisungen oder Lastschriften per Datenträgeraustausch (DTAUS) an seine Bank übermitteln möchte, benötigt normalerweise ein Programm oder ein Warenwirtschaftssystem, das für diesen Zweck benötigte DTA-Dateien erstellen kann. Da längst nicht jede Software über eine solche Funktion verfügt, hat die Softwareschmiede INtex nun mit einer entsprechenden FileMaker-Lösung diese Lücke geschlossen. Mit INtex DTAUS können auf einfache Weise Buchungen für Überweisungen und Lastschriften erstellt und im standardisierten DTA-Format exportiert werden. Das Programm unterstützt außerdem den Import als Text-, Excel- oder XML-Datei und läßt sich damit auch in Zusammenarbeit mit anderen Programmen nutzen, die entsprechende Buchungsdaten in den genannten Formaten exportieren können. INtex DTAUS stellt somit ein Bindeglied zwischen einer bestehenden Software ohne DTA-Export und einer Onlinebanking-Software dar. Auf dem Fachportal Mac@Biz stelle ich die mit 49 Euro recht günstige Software in einem kurzen Artikel genauer vor.