Программное обеспечение ERP

Программное обеспечение ERP

ERP-программное обеспечение для независимых мыслителей - гибкое, локальное, независимое

Программное обеспечение gofilemaker ERPСайт Программное обеспечение gFM-Business ERP это практичное деловое программное обеспечение для тех, кто не готов размещать данные своей компании в каком-то анонимном облаке - но хочет сам определять, как они работают. Решение основано на Claris FileMaker, проверенный инструмент для индивидуальной разработки программного обеспечения, поэтому он настолько же гибок, насколько гибка сама ваша компания.

Если вы занимаетесь ремеслом, предоставляете услуги или заказываете товары по почте - gFM-Business адаптируется, а не наоборот.

Три размера платформы - одна мысль:
Сохраняйте контроль

gFM-Business ERP доступна в трех ступенях расширения, которые специально ориентированы на потребности малых и средних компаний:

1. открытый исходный код (бесплатно):
Идеальная версия начального уровня с управлением клиентами, мастером статей, простым биллингом (счет-фактура и кредитная нота) - может использоваться непосредственно как бесплатное программное обеспечение и может быть расширена с помощью FileMaker. Программа также доступна в виде расширенной версии OS Plus, которая также может создавать предложения, заказы, накладные и напоминания.

2. базовый:
Для растущих потребностей: Создание документов от предложения до напоминания, управление проектами, учет рабочего времени, экспорт данных и интерфейсы для всех распространенных магазинных систем (включая WooCommerce, Shopware, Shopify, Gambio, Modified).

3. профессиональный:
Наша полностью оснащенная версия для компаний с несколькими клиентами, интерфейсами для нескольких магазинов, форматами электронных счетов (ZUGFeRD, XRechnung) и многоязычием - может использоваться и на международном уровне.

gFM-Business Профессиональное программное обеспечение ERP

Три модели лицензий - максимальная адаптация

Для каждой версии доступны различные формы лицензий - в зависимости от желаемой степени персонализации:

  • Стандартная лицензия: Гибкая настройка макетов печати

  • Пользовательская лицензия: Самостоятельно разрабатывайте маски, поля и таблицы

  • Открытая лицензия: Полный доступ к FileMaker, как в собственной разработке

Это позволяет пользователям FileMaker (или вашей команде разработчиков) настраивать программное обеспечение непосредственно под свои требования - с полным контролем над всеми функциями.

Заплатите один раз, пользуйтесь постоянно

С нами нет никаких ежемесячных абонентских платежей. Каждая лицензия Приобрести лицензию доступны - по единовременной цене. Контракты на техническое обслуживание необязательный, При необходимости обновления можно приобрести отдельно.

Ваши данные принадлежат вам - и точка.

gFM-Business ERP сохраняет все данные на месте у заказчика - либо на вашем собственном компьютере, либо на внутреннем сервере FileMaker. Никаких облаков, никаких зависимостей, никаких скрытых серверных структур. Это позволит вам всегда сохранять полный контроль над конфиденциальными бизнес-данными.

Для кого создан gFM-Business?

  • Малые и средние предприятия

  • Индивидуальные предприниматели и фрилансеры

  • Агентства, дилеры, поставщики услуг

  • Все те, кто предпочитает разрабатывать, а не опекать.

Если вы ищете ERP-решение, которое говорит на вашем языке, то вы пришли по адресу.

Дополнительная информация на сайте gofilemaker.de

Часто задаваемые вопросы

  1. Что именно представляет собой gFM-Business - ERP, CRM или управление товарами?
    gFM-Business - это сознательно не просто „модуль“, а ERP-платформа на базе FileMaker, которую можно использовать как CRM, систему управления товарами, программу выставления счетов/фактур, агентское или офисное программное обеспечение в зависимости от необходимости. Суть в том, что вы получаете решение, которое может быть адаптировано к вашим бизнес-процессам, а не наоборот. Это особенно актуально для компаний, которые не хотят быть принудительно привязанными к жесткой стандартной системе, а хотят переводить процессы в цифровой формат постепенно и чисто.
  2. Для каких компаний предназначен gFM-Business?
    Как правило, для малых и средних компаний, которым нужна понятная, настраиваемая система - без балласта классических масштабных ERP-внедрений. Разумное использование часто начинается там, где списки Excel, изолированные решения или „разросшийся“ набор процессов заметно съедают время: предложения, заказы, склад, накладные, счета, общение с клиентами, аналитика. При этом платформа настолько масштабируема, что может расти вместе с компанией - от одного рабочего места до рабочей группы.
  3. На каких системах работает программное обеспечение?
    gFM-Business является кроссплатформенным и может использоваться на macOS, Windows и iOS (iPad). Это особенно интересно для команд, которые работают в смешанной среде или хотят получать доступ к данным в дороге. Во многих компаниях это является реальным преимуществом, поскольку вам не нужно стандартизировать весь аппаратный мир только для того, чтобы иметь возможность работать с ERP.
  4. Какая версия мне подходит: Open Source, OS-Plus, Basic или Professional?
    Программное обеспечение доступно в нескольких вариантах расширения, так что вам не придется идти „нарасхват“:
    - gFM-Business с открытым исходным кодомсвободная запись с CRM, адреса, артикул/склад (1 склад), счета/кредитные ноты плюс модуль разработчика (документация таблиц/полей/скриптов) - идеально подходит для ознакомления или как основа для кастомизации.
    - gFM-Business OS-PlusOpen Source был расширен для включения учета рабочего времени/услуг и дополнительных типов документов, включая логику преобразования (заказ → накладная → счет-фактура и т.д.).
    - gFM-Business БазовыйДля многих малых и средних предприятий „классика“ начинается с CRM/корреспонденции/кассовой книги/проектов и магазинов.
    - gFM-Business Professionalдля более требовательных процессов (например, несколько клиентов, мест хранения, языки в системе, варианты, списки деталей/партии, билетная система, несколько интернет-магазинов параллельно).
  5. Что означает „открытая лицензия“ - и когда она нужна?
    Открытая лицензия предназначена для компаний (или партнеров FileMaker), которые хотят сами всесторонне адаптировать и расширять gFM-Business - с полным правом администрирования в FileMaker. Преимущество: процессы могут быть адаптированы в процессе эксплуатации, если меняется рынок, ассортимент продукции, команда или внутренние процессы. Это типично для предприятий, которые хотят иметь индивидуальное программное обеспечение на стабильной основе в долгосрочной перспективе вместо того, чтобы менять системы каждые несколько лет. Примечание со стороны: для открытой лицензии требуется FileMaker Pro Advanced.
  6. Должен ли я владеть Claris FileMaker, чтобы использовать gFM-Business?
    Да, для работы на одной рабочей станции требуется лицензия Claris FileMaker Pro. Если несколько рабочих станций используются через одноранговый общий доступ, для каждой рабочей станции требуется дополнительная лицензия Claris FileMaker Pro. Использование FileMaker Server рекомендуется для пяти и более пользователей в сети.
  7. Можно ли отображать предложения, заказы, накладные, счета-фактуры, кредитные ноты и напоминания?
    Да - gFM-Business разработан именно для этого классического „офисного машинного зала“: от предложения до счета-фактуры, включая последующие документы. Это особенно удобно, когда преобразования автоматизированы (например, заказ → накладная → счет-фактура), так как это уменьшает количество ошибок и экономит время - особенно при повторяющихся процессах или импорте из магазина.
  8. Поддерживает ли gFM-Business электронные счета-фактуры (например, ZUGFeRD)?
    Да - gFM-Business Professional поддерживает электронные счета-фактуры в соответствии с ZUGFeRD и Factur-X, а также Swiss-QR; генерируются PDF-файлы со встроенной информацией об электронных счетах-фактурах. Это особенно важно, так как требования к электронным счетам постоянно растут, и компании предпочитают создать чистую систему на ранних этапах, а не судорожно внедрять ее позже.
  9. Как работает многоязычие - поверхностное и печатное?
    Программное обеспечение подготовлено к многоязычию во всей системе. Согласно странице продукта, Light/Professional включает в себя, например, немецкий, английский и французский языки, причем язык может быть изменен для каждого пользователя - включая ярлыки, диалоги и списки выбора/значений. Важно для практического использования: макеты печати также доступны на всех доступных языках, а тексты можно настраивать/расширять.
  10. Можно ли управлять несколькими компаниями/клиентами и несколькими местами хранения?
    Если вы хотите объединить в одной системе несколько юридических лиц, филиалов или подразделений компании, это, как правило, профессиональная тема: по данным сайта, поддерживается несколько клиентов и мест хранения, включая расширенную логику артикулов и складов. Для растущих компаний это классический момент, когда вы переходите от „простого управления товарами“ к „настоящей ERP“.
  11. Существуют ли варианты продукции, свойства, списки деталей и партии?
    Да - для Professional упоминаются варианты продукции, свойства, зависящие от цены, списки деталей и управление партиями. Это именно те функции, которые многие системы продают как дорогую „надстройку“ - но на практике они быстро становятся незаменимыми для ассортимента продукции с вариантами (размер/цвет/материал) или для производства/сборки.
  12. Насколько подходит gFM-Business для интернет-магазинов?
    gFM-Business Basic и Professional содержат интерфейс интернет-магазина (в Basic - для одного магазина; примеры - Shopware, WooCommerce, Gambio, Modified), а в Professional - и для нескольких параллельных магазинов, даже при смешанной работе разных магазинных систем. Согласно описанию, открытая лицензия также позволяет адаптировать интерфейс к индивидуальным требованиям или расширить его на другие магазины с поддержкой REST.
  13. Что такое „gFM-Business 7.0 переходит на искусственный интеллект“?
    На странице описано, что gFM-Business 7.0 в версиях Light и Professional впервые содержит интеграцию OpenAI/ChatGPT для генерации AI-документов и AI-текстов в ERP-программе. Практическая польза - это, как правило, не „диковинка“, а повседневная работа с текстом: шаблоны, формулировки, стандартные тексты, внутренние заметки - там, где иначе команды теряли бы время или были бы непоследовательны.
  14. Насколько настраиваемы макеты для печати и как быстро это можно сделать?
    Сильной стороной является интегрированная система печати: макеты печати можно редактировать или создавать заново в режиме макета FileMaker, как в текстовой среде/DTP. Новые макеты назначаются на раздел программы и сразу же становятся доступными. Это классическое „мышление FileMaker“: лучше прагматично настраивать, чем годами ждать "дорожных карт" производителей.
  15. Какие интерфейсы/экспорт возможны (CSV, Excel, DATEV и т.д.)?
    В gFM-Business предусмотрены различные форматы для импорта/экспорта (включая текстовые/табличные, CSV, Excel, FileMaker, DBF, а также пути слияния/последовательных букв Office). В зависимости от модуля, на странице также перечислены дополнительные форматы экспорта, такие как DATEV (в контексте кассовой книги) и другие финансовые/платежные форматы на подстраницах. Для многих компаний именно это имеет решающее значение: вы сохраняете возможность действовать, поскольку данные можно экспортировать и импортировать - даже без „монструозной интеграции“.
  16. Можно ли отправлять и назначать электронные письма прямо из системы?
    Да - согласно странице продукта, имеется встроенный почтовый клиент (POP3/IMAP). Письма с известных адресов могут быть автоматически назначены контактам. Практический эффект: меньше „хаоса в почтовых ящиках“ и больше истории клиентов в одном месте - как раньше, аккуратно разложенной по папкам, только в цифровом виде и с возможностью поиска.
  17. Как работает команда - локально, в сети или через Интернет?
    Для gFM-Business описаны типичные сценарии применения: в локальной сети (например, FileMaker Pro/Server, доступ извне через VPN) или в качестве общего ресурса через Интернет (веб-сервер + FileMaker Server или gFM-Business Cloud). Это важно, поскольку дает вам несколько вариантов - в зависимости от того, где вы предпочитаете работать: в классической офисной сети или в разных местах.
  18. Как лучше всего начать - тест, информация, первый разумный шаг?
    Консервативный способ: сначала собрать требования, затем выбрать версию, затем начать с четкого пилотного процесса (например, артикул/склад + документы + 1-2 стандартных отпечатка). gofilemaker.de предоставляет доступ к различным платформам/версиям, а также к загрузкам/информации. Многие компании экономят больше всего, когда не делают все „идеально“ сразу, а выстраивают программное обеспечение шаг за шагом так же, как традиционно развивались процессы - только на этот раз чисто документированные и стабильно автоматизированные.
↑