ERP-software voor onafhankelijke denkers - flexibel, lokaal, onafhankelijk
De gFM-Business ERP-software is een praktische bedrijfssoftware voor iedereen die niet bereid is om zijn bedrijfsgegevens in een anonieme cloud te plaatsen, maar zelf wil bepalen hoe ze werken. De oplossing is gebaseerd op Claris FileMakereen bewezen hulpmiddel voor softwareontwikkeling op maat en is daarom net zo flexibel als uw bedrijf zelf.
Of je nu een ambachtelijk bedrijf, dienstverlener of postorderbedrijf bent - gFM-Business past zich aan, niet andersom.
Drie platformformaten - één gedachte:
Controle houden
gFM-Business ERP is beschikbaar in drie uitbreidingsfasen, die specifiek zijn afgestemd op de eisen van kleine en middelgrote bedrijven:
1. open source (gratis):
De ideale instapversie met klantenbeheer, artikelstam, eenvoudige facturering (factuur & creditnota) - kan direct als freeware worden gebruikt en open worden uitgebreid met FileMaker. De software is ook beschikbaar als uitgebreide OS Plus-versie, die ook offertes, bestellingen, leveringsbonnen en herinneringen kan aanmaken.
2. basis:
Voor groeiende behoeften: Documentcreatie van offerte tot herinnering, projectbeheer, tijdregistratie, dativexport en interfaces met alle gangbare winkelsystemen (waaronder WooCommerce, Shopware, Shopify, Gambio, Modified).
3. professioneel:
Onze volledig uitgeruste versie voor bedrijven met meerdere klanten, interfaces voor meerdere winkels, e-factuurformaten (ZUGFeRD, XRechnung) en meertaligheid - kan ook internationaal worden gebruikt.
Drie licentiemodellen - maximale aanpasbaarheid
Voor elke versie zijn verschillende licentievormen beschikbaar, afhankelijk van de gewenste mate van maatwerk:
-
Standaard licentie: Flexibel printlayouts aanpassen
-
Aangepaste licentie: Zelf maskers, velden en tabellen ontwerpen
-
Open licentie: Volledige FileMaker toegang zoals in een interne ontwikkeling
Hierdoor kunnen gebruikers van FileMaker (of uw ontwikkelteam) de software direct aanpassen aan hun eigen wensen - met volledige controle over alle functies.
Betaal eenmaal, gebruik voor altijd
Er zijn bij ons geen maandelijkse abonnementskosten. Elke licentie is Licentie kopen beschikbaar - tegen een eenmalige prijs. Onderhoudscontracten zijn niet verplichtUpdates kunnen indien nodig apart worden aangeschaft.
Uw gegevens zijn van u - punt uit.
gFM-Business ERP slaat alle gegevens op lokaal bij de klant - op uw eigen computer of op een interne FileMaker server. Geen cloud, geen afhankelijkheid, geen verborgen serverstructuren. Hierdoor behoudt u te allen tijde de volledige controle over uw gevoelige bedrijfsgegevens.
Voor wie is gFM-Business gemaakt?
-
Kleine en middelgrote ondernemingen
-
Eenmanszaken en freelancers
-
Agentschappen, dealers, dienstverleners
-
Iedereen die liever ontwerpt dan betutteld wordt
Als je op zoek bent naar een ERP-oplossing die jouw taal spreekt, dan ben je hier aan het juiste adres.
Meer informatie op gofilemaker.de
Veelgestelde vragen
- Wat is gFM-Business precies - ERP, CRM of goederenbeheer?
gFM-Business is bewust niet zomaar „een module“, maar een op FileMaker gebaseerd ERP-platform dat naar wens kan worden ingezet als CRM, merchandisemanagement, facturatie-/facturatieprogramma, agentuursoftware of kantoorsoftware. De kern is: u krijgt een oplossing die kan worden aangepast aan uw bedrijfsprocessen - in plaats van andersom. Dit is vooral praktisch voor bedrijven die niet in een star standaardsysteem gedwongen willen worden, maar processen netjes en geleidelijk willen digitaliseren. - Voor welke bedrijven is gFM-Business bedoeld?
Typisch voor kleine en middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar een overzichtelijk, aanpasbaar systeem - zonder de ballast van klassieke grootschalige ERP-implementaties. Het zinvolle gebruik begint vaak waar Excel-lijsten, geïsoleerde oplossingen of een „gegroeide“ procesmix merkbaar tijd vreten: offertes, bestellingen, magazijn, leveringsbonnen, facturen, klantencommunicatie, analyses. Tegelijkertijd is het platform zo schaalbaar dat het kan meegroeien met het bedrijf - van een enkele werkplek tot een werkgroep. - Op welke systemen draait de software?
gFM-Business is cross-platform en kan worden gebruikt op macOS, Windows en iOS (iPad). Dit is vooral interessant voor teams die in een gemengde omgeving werken of onderweg toegang willen hebben tot gegevens. In veel bedrijven is dit een echt voordeel, omdat je niet de hele hardwarewereld hoeft te standaardiseren om een ERP te kunnen gebruiken. - Welke versie is geschikt voor mij: Open Source, OS-Plus, Basic of Professional?
De software is beschikbaar in verschillende uitbreidingsstadia, zodat je niet „te groot“ hoeft te gaan:
- gFM-Business Open Sourcegratis invoer met CRM, adressen, artikel/magazijn (1 magazijn), facturen/creditnota's plus ontwikkelaarsmodule (documentatie van tabellen/velden/scripts) - ideaal om een kijkje te nemen of als basis voor aanpassingen.
- gFM-Business OS-PlusOpen Source is uitgebreid met tijdregistratie/diensten en extra documenttypes inclusief conversielogica (bestelling → leveringsbon → factuur enz.).
- gFM-Business BasisVoor veel KMO's begint de „klassieke“ start met meer CRM/correspondentie/kasboek/project- en winkelfuncties.
- gFM-Business Professioneelvoor meer veeleisende processen (bijv. meerdere klanten, opslaglocaties, systeemtalen, varianten, stuklijsten/batches, ticketsysteem, meerdere online shops parallel). - Wat betekent „open licentie“ en wanneer heb ik die nodig?
De open licentie is bedoeld voor bedrijven (of FileMaker-partners) die gFM-Business uitgebreid zelf willen aanpassen en uitbreiden - met volledige beheerrechten in FileMaker. Het voordeel: processen kunnen tijdens het gebruik worden aangepast als de markt, het productaanbod, het team of de interne processen veranderen. Dit is typisch voor bedrijven die software op maat willen op een stabiele basis op de lange termijn in plaats van om de paar jaar van systeem te veranderen. Opmerking van de kant: FileMaker Pro Advanced is vereist voor de open licentie. - Moet ik Claris FileMaker hebben om gFM-Business te kunnen gebruiken?
Ja, een Claris FileMaker Pro-licentie is vereist voor gebruik op één werkstation. Als meerdere werkstations worden gebruikt via peer-to-peer delen, is voor elk werkstation een extra Claris FileMaker Pro-licentie vereist. Het gebruik van FileMaker Server wordt aanbevolen voor vijf of meer gebruikers in het netwerk. - Kan ik offertes, bestellingen, afleverbonnen, facturen, creditnota's en herinneringen in kaart brengen?
Ja - gFM-Business is precies ontworpen voor deze klassieke „kantoormachinekamer“: van offerte tot factuur, inclusief vervolgdocumenten. Het is vooral praktisch wanneer conversies worden geautomatiseerd (bijv. order → afleverbon → factuur) omdat dit fouten vermindert en tijd bespaart - vooral bij terugkerende processen of winkelimporten. - Ondersteunt gFM-Business elektronische facturen (bijv. ZUGFeRD)?
Ja - gFM-Business Professional biedt ondersteuning voor elektronische facturen volgens ZUGFeRD en Factur-X en Swiss-QR; PDF's met ingesloten e-factuurinformatie worden gegenereerd. Dit is met name belangrijk omdat de eisen voor e-facturen steeds hoger worden en bedrijven er de voorkeur aan geven om dit al in een vroeg stadium goed op te zetten in plaats van het later als een dolle aan te passen. - Hoe werkt meertaligheid - oppervlakte en druk?
De software is voorbereid op meertaligheid in het hele systeem. Volgens de productpagina bevat Light/Professional bijvoorbeeld Duits, Engels en Frans en kan de taal per gebruiker worden gewijzigd - inclusief labels, dialogen en selectie-/waarderelijsten. Belangrijk voor praktisch gebruik: afdruklay-outs zijn ook beschikbaar in alle beschikbare talen en teksten kunnen worden aangepast/uitgebreid. - Kan ik meerdere bedrijven/klanten en meerdere opslaglocaties beheren?
Als je meerdere juridische entiteiten, filialen of bedrijfsonderdelen in één systeem wilt onderbrengen, is dit typisch een professioneel onderwerp: volgens de site worden meerdere klanten en opslaglocaties ondersteund, inclusief uitgebreide artikel- en magazijnlogica. Voor groeiende bedrijven is dit een klassiek punt waarop je overgaat van „eenvoudig goederenbeheer“ naar „echte ERP“. - Zijn er productvarianten, eigenschappen, stuklijsten en batches?
Ja - voor Professional worden productvarianten, prijsrelevante eigenschappen, stuklijsten en batchbeheer genoemd. Dit zijn precies de functies die veel systemen als duur „bovenop“ verkopen - maar in de praktijk al snel onmisbaar zijn voor productassortimenten met varianten (maat/kleur/materiaal) of voor productie/montage. - Hoe geschikt is gFM-Business voor online winkels?
gFM-Business Basic en Professional bevatten een online shop-interface (Basic voor één shop; voorbeelden zijn Shopware, WooCommerce, Gambio, Modified) en in Professional ook meerdere parallelle shops - zelfs bij gemengd gebruik van verschillende shopsystemen. Volgens de beschrijving maakt de open licentie het ook mogelijk om de interface aan te passen aan individuele eisen of uit te breiden naar andere winkels die REST ondersteunen. - Waar gaat „gFM-Business 7.0 goes AI“ over?
De pagina beschrijft dat gFM-Business 7.0 in Light en Professional voor het eerst OpenAI/ChatGPT-integratie bevat om AI-documenten en AI-teksten te genereren in de ERP-software. Het praktische voordeel is meestal geen „gimmick“, maar alledaags tekstwerk: sjablonen, formuleringen, standaardteksten, interne notities - waar teams anders tijd zouden verliezen of inconsistent zouden worden. - Hoe aanpasbaar zijn printlay-outs - en hoe snel kan dit worden gedaan?
Een sterk punt is het geïntegreerde afdruksysteem: afdruklay-outs kunnen bewerkt of nieuw aangemaakt worden in de FileMaker lay-outmodus, net zoals in een tekst/DTP-omgeving. Nieuwe lay-outs worden toegewezen aan een programmadeel en zijn dan direct beschikbaar. Dit is klassiek „FileMaker-denken“: het is beter om pragmatisch aan te passen dan om jaren te wachten op roadmaps van fabrikanten. - Welke interfaces/exports zijn mogelijk (CSV, Excel, DATEV enz.)?
gFM-Business wordt geleverd met verschillende formaten voor import/export (inclusief tekst/tab, CSV, Excel, FileMaker, DBF; plus Office samenvoegen/seriële letterpaden). Afhankelijk van de module bevat de pagina ook aanvullende exporten zoals DATEV (in de context van het kasboek) en andere financiële/betalingsformaten op subpagina's. Voor veel bedrijven is dit precies wat cruciaal is: u blijft in staat om te handelen omdat gegevens kunnen worden geëxporteerd en geïmporteerd - zelfs zonder „monsterintegratie“. - Kan ik e-mails rechtstreeks vanuit het systeem verzenden en toewijzen?
Ja - volgens de productpagina is er een geïntegreerde e-mailclient (POP3/IMAP). E-mails van bekende adressen kunnen automatisch worden toegewezen aan contactpersonen. Praktisch effect: minder „mailbox chaos“ en meer klantgeschiedenis op één plek - net zoals je het vroeger netjes georganiseerd had in mappen, alleen digitaal en doorzoekbaar. - Hoe werkt het team - lokaal, in een netwerk of via het internet?
Er worden typische toepassingsscenario's beschreven voor gFM-Business: in het lokale netwerk (bijvoorbeeld FileMaker Pro/Server, externe toegang via VPN) of als share via internet (webserver + FileMaker Server of gFM-Business Cloud). Dit is belangrijk omdat het je verschillende opties geeft - afhankelijk van of je liever in het klassieke kantoornetwerk werkt of op verschillende locaties. - Wat is de beste manier om te beginnen - test, informatie, eerste verstandige stap?
De conservatief slimme manier is: verzamel eerst de vereisten, selecteer dan de versie en begin dan met een duidelijk proefproces (bijv. artikel/magazijn + documenten + 1-2 standaardprints). gofilemaker.de biedt toegang tot de verschillende platforms/versies en downloads/info. Veel bedrijven besparen het meest wanneer ze niet alles in één keer „perfect“ doen, maar in plaats daarvan de software stap voor stap opbouwen op dezelfde manier waarop processen van oudsher zijn gegroeid - alleen deze keer netjes gedocumenteerd en stabiel geautomatiseerd.