Oprogramowanie ERP dla niezależnych myślicieli - elastyczne, lokalne, niezależne
The Oprogramowanie ERP gFM-Business to praktyczne oprogramowanie biznesowe dla wszystkich tych, którzy nie są gotowi na umieszczenie danych swojej firmy w anonimowej chmurze - ale chcą sami decydować o tym, jak działają. Rozwiązanie opiera się na Claris FileMaker, to sprawdzone narzędzie do tworzenia niestandardowego oprogramowania, które jest tak elastyczne, jak sama firma.
Niezależnie od tego, czy prowadzisz firmę rzemieślniczą, usługową czy wysyłkową - gFM-Business dostosowuje się, a nie odwrotnie.
Trzy rozmiary platform - jedna myśl:
Zachowaj kontrolę
gFM-Business ERP jest dostępny w trzech etapach rozbudowy, które są specjalnie dostosowane do wymagań małych i średnich firm:
1. open source (bezpłatnie):
Idealna wersja podstawowa z zarządzaniem klientami, wzorcem artykułu, prostym fakturowaniem (faktura i nota kredytowa) - może być używana bezpośrednio jako oprogramowanie bezpłatne i może być rozszerzana w sposób otwarty za pomocą FileMaker. Oprogramowanie jest również dostępne w rozszerzonej wersji OS Plus, która może również tworzyć oferty, zamówienia, dowody dostawy i przypomnienia.
2. podstawowe:
Dla rosnących wymagań: Tworzenie dokumentów od oferty do przypomnienia, zarządzanie projektami, rejestracja czasu, eksport danych i interfejsy do wszystkich popularnych systemów sklepowych (w tym WooCommerce, Shopware, Shopify, Gambio, Modified).
3. profesjonalny:
Nasza w pełni wyposażona wersja dla firm z wieloma klientami, interfejsami dla wielu sklepów, formatami e-faktur (ZUGFeRD, XRechnung) i wielojęzycznością - może być również używana na arenie międzynarodowej.
Trzy modele licencji - maksymalne możliwości adaptacji
Dla każdej wersji dostępne są różne formy licencji - w zależności od pożądanego stopnia dostosowania:
-
Standardowa licencja: Elastyczne dostosowywanie układów wydruku
-
Licencja niestandardowa: Samodzielne projektowanie masek, pól i tabel
-
Otwarta licencja: Pełny dostęp do FileMaker, jak w przypadku rozwoju wewnętrznego
Pozwala to użytkownikom FileMaker (lub zespołowi programistów) dostosować oprogramowanie bezpośrednio do własnych wymagań - z pełną kontrolą nad wszystkimi funkcjami.
Zapłać raz, korzystaj na stałe
Nie ma u nas pułapek miesięcznej subskrypcji. Każda licencja jest Zakup licencji dostępne - po jednorazowej cenie. Umowy serwisowe są nieobowiązkowe, W razie potrzeby aktualizacje można zakupić osobno.
Twoje dane należą do Ciebie - kropka.
gFM-Business ERP zapisuje wszystkie dane lokalnie u klienta - na własnym komputerze lub na wewnętrznym serwerze FileMaker. Bez chmury, bez zależności, bez ukrytych struktur serwerowych. Pozwala to zachować pełną kontrolę nad wrażliwymi danymi biznesowymi przez cały czas.
Dla kogo przeznaczony jest gFM-Business?
-
Małe i średnie przedsiębiorstwa
-
Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą i freelancerzy
-
Agencje, dealerzy, dostawcy usług
-
Wszyscy ci, którzy wolą projektować niż być traktowani protekcjonalnie
Jeśli szukasz rozwiązania ERP, które mówi Twoim językiem - to trafiłeś we właściwe miejsce.
Więcej informacji na stronie gofilemaker.de
Często zadawane pytania
- Czym dokładnie jest gFM-Business - ERP, CRM czy merchandise management?
gFM-Business celowo nie jest tylko „modułem“, ale platformą ERP opartą na FileMaker, która może być używana jako CRM, zarządzanie towarami, program do fakturowania, oprogramowanie agencyjne lub oprogramowanie biurowe, w zależności od potrzeb. Najważniejsze jest to, że otrzymujesz rozwiązanie, które można dostosować do procesów biznesowych - a nie odwrotnie. Jest to szczególnie praktyczne dla firm, które nie chcą być zmuszane do sztywnego standardowego systemu, ale chcą digitalizować procesy w sposób czysty i stopniowy. - Dla jakich firm przeznaczony jest gFM-Business?
Zwykle dla małych i średnich firm, które szukają przejrzystego, konfigurowalnego systemu - bez balastu klasycznych wdrożeń ERP na dużą skalę. Rozsądne wykorzystanie często zaczyna się tam, gdzie listy Excel, izolowane rozwiązania lub „rozrośnięty“ miks procesów zauważalnie pożera czas: oferty, zamówienia, magazyn, dowody dostawy, faktury, komunikacja z klientami, analizy. Jednocześnie platforma jest na tyle skalowalna, że może rosnąć wraz z firmą - od pojedynczego stanowiska do grupy roboczej. - Na jakich systemach działa oprogramowanie?
gFM-Business jest wieloplatformowy i może być używany na macOS, Windows i iOS (iPad). Jest to szczególnie interesujące dla zespołów, które pracują w mieszanym środowisku lub chcą uzyskać dostęp do danych w ruchu. W wielu firmach jest to prawdziwa zaleta, ponieważ nie trzeba standaryzować całego świata sprzętu tylko po to, aby móc obsługiwać ERP. - Która wersja jest dla mnie odpowiednia: Open Source, OS-Plus, Basic czy Professional?
Oprogramowanie jest dostępne w kilku etapach rozbudowy, dzięki czemu nie trzeba wybierać „zbyt dużego“:
- gFM-Business Open Sourcedarmowy wpis z CRM, adresami, artykułami/magazynami (1 magazyn), fakturami/notami kredytowymi plus moduł deweloperski (dokumentacja tabel/pól/skryptów) - idealny do sprawdzenia lub jako podstawa do dostosowania.
- gFM-Business OS-PlusOpen Source został rozszerzony o rejestrację czasu pracy/usług i dodatkowe typy dokumentów, w tym logikę konwersji (zamówienie → dowód dostawy → faktura itp.).
- gFM-Business BasicDla wielu małych i średnich przedsiębiorstw „klasyczny“ system zaczyna się od większej liczby funkcji CRM/korespondencji/księgi rachunkowej/projektów i sklepów.
- gFM-Business Professionaldla bardziej wymagających procesów (np. kilku klientów, lokalizacji magazynowych, języków w całym systemie, wariantów, list części / partii, systemu biletów, kilku sklepów internetowych równolegle). - Co oznacza „otwarta licencja“ i kiedy jej potrzebuję?
Otwarta licencja jest przeznaczona dla firm (lub partnerów FileMaker), które chcą samodzielnie kompleksowo dostosowywać i rozszerzać gFM-Business - z pełnymi prawami administracyjnymi w FileMaker. Zaleta: procesy mogą być dostosowywane w trakcie pracy, jeśli zmieni się rynek, asortyment produktów, zespół lub procesy wewnętrzne. Jest to typowe dla firm, które chcą dostosować oprogramowanie na stabilnej podstawie w dłuższej perspektywie, zamiast zmieniać system co kilka lat. Uwaga z boku: FileMaker Pro Advanced jest wymagany dla licencji otwartej. - Czy muszę posiadać Claris FileMaker, aby korzystać z gFM-Business?
Tak, licencja Claris FileMaker Pro jest wymagana do obsługi pojedynczej stacji roboczej. Jeśli kilka stacji roboczych jest używanych poprzez udostępnianie peer-to-peer, wymagana jest dodatkowa licencja Claris FileMaker Pro dla każdej stacji roboczej. Korzystanie z serwera FileMaker jest zalecane dla pięciu lub więcej użytkowników w sieci. - Czy mogę mapować oferty, zamówienia, dowody dostawy, faktury, noty kredytowe i przypomnienia?
Tak - gFM-Business został zaprojektowany właśnie dla tej klasycznej „maszynerii biurowej“: od oferty do faktury, w tym dokumentów uzupełniających. Jest to szczególnie praktyczne, gdy konwersje są zautomatyzowane (np. zamówienie → dowód dostawy → faktura), ponieważ zmniejsza to liczbę błędów i oszczędza czas - zwłaszcza w przypadku powtarzających się procesów lub importów sklepowych. - Czy gFM-Business obsługuje faktury elektroniczne (np. ZUGFeRD)?
Tak - gFM-Business Professional obejmuje obsługę faktur elektronicznych zgodnie z ZUGFeRD i Factur-X, a także Swiss-QR; generowane są pliki PDF z osadzonymi informacjami o e-fakturze. Jest to szczególnie ważne, ponieważ wymagania dotyczące e-faktur rosną, a firmy wolą dokonać czystej konfiguracji na wczesnym etapie, zamiast gorączkowo modernizować później. - Jak działa wielojęzyczność - na powierzchni i w druku?
Oprogramowanie jest przygotowane do wielojęzyczności w całym systemie. Zgodnie ze stroną produktu, Light/Professional obejmuje na przykład niemiecki, angielski i francuski, a język można zmienić dla każdego użytkownika - w tym etykiety, okna dialogowe i listy wyboru / wartości. Ważne dla praktycznego zastosowania: Układy wydruku są również dostępne we wszystkich dostępnych językach, a teksty można dostosowywać/rozszerzać. - Czy mogę zarządzać wieloma firmami/klientami i wieloma lokalizacjami magazynu?
Jeśli chcesz zmapować kilka podmiotów prawnych, oddziałów lub działów firmy w jednym systemie, jest to typowo profesjonalny temat: zgodnie z witryną obsługiwanych jest kilku klientów i lokalizacji magazynowych, w tym rozszerzona logika artykułów i magazynów. Dla rozwijających się firm jest to klasyczny punkt, w którym przechodzi się od „prostego zarządzania towarami“ do „prawdziwego ERP“. - Czy istnieją warianty produktu, właściwości, listy części i partie?
Tak - w przypadku Professional wspomina się o wariantach produktów, właściwościach istotnych dla ceny, listach części i zarządzaniu partiami. Są to dokładnie te funkcje, które wiele systemów sprzedaje jako drogie „na wierzchu“ - ale w praktyce szybko stają się niezbędne dla asortymentów produktów z wariantami (rozmiar/kolor/materiał) lub dla produkcji/montażu. - Jak nadaje się gFM-Business dla sklepów internetowych?
gFM-Business Basic i Professional zawierają interfejs sklepu internetowego (Basic dla jednego sklepu; przykłady obejmują Shopware, WooCommerce, Gambio, Modified), a w Professional także kilka równoległych sklepów - nawet w przypadku mieszanej pracy różnych systemów sklepowych. Zgodnie z opisem, otwarta licencja umożliwia również dostosowanie interfejsu do indywidualnych wymagań lub rozszerzenie go na inne sklepy obsługujące REST. - O co chodzi w „gFM-Business 7.0 goes AI“?
Strona opisuje, że gFM-Business 7.0 w wersji Light i Professional po raz pierwszy zawiera integrację OpenAI/ChatGPT w celu generowania dokumentów AI i tekstów AI w oprogramowaniu ERP. Praktyczną korzyścią nie jest zwykle „sztuczka“, ale codzienna praca z tekstem: szablony, formuły, standardowe teksty, wewnętrzne notatki - gdzie zespoły w przeciwnym razie straciłyby czas lub stały się niespójne. - Jak konfigurowalne są układy wydruku i jak szybko można to zrobić?
Mocną stroną jest zintegrowany system drukowania: układy drukowania można edytować lub tworzyć nowe w trybie układu FileMaker, podobnie jak w środowisku tekstowym/DTP. Nowe układy są przypisywane do sekcji programu i są natychmiast dostępne. Jest to klasyczne „myślenie FileMaker“: lepiej jest dostosować pragmatycznie niż czekać latami na mapy drogowe producenta. - Jakie interfejsy/eksporty są możliwe (CSV, Excel, DATEV itp.)?
gFM-Business oferuje różne formaty importu/eksportu (w tym tekst/tab, CSV, Excel, FileMaker, DBF; plus ścieżki Office merge/serial letter). W zależności od modułu, strona zawiera również listę dodatkowych eksportów, takich jak DATEV (w kontekście ksiąg kasowych) i innych formatów finansowych/płatniczych na podstronach. Dla wielu firm właśnie to jest kluczowe: zachowujesz zdolność do działania, ponieważ dane mogą być eksportowane i importowane - nawet bez „potwornej integracji“. - Czy mogę wysyłać i przypisywać wiadomości e-mail bezpośrednio z systemu?
Tak - zgodnie ze stroną produktu, istnieje zintegrowany klient poczty e-mail (POP3/IMAP). Wiadomości e-mail ze znanych adresów mogą być automatycznie przypisywane do kontaktów. Praktyczny efekt: mniej „chaosu w skrzynce pocztowej“ i więcej historii klientów w jednym miejscu - tak jak kiedyś w folderach, tylko w formie cyfrowej i z możliwością wyszukiwania. - Jak pracuje zespół - lokalnie, w sieci czy przez Internet?
Opisano typowe scenariusze zastosowania gFM-Business: w sieci lokalnej (np. FileMaker Pro/Server, dostęp z zewnątrz przez VPN) lub jako udział przez Internet (serwer WWW + FileMaker Server lub gFM-Business Cloud). Jest to ważne, ponieważ daje kilka opcji - w zależności od tego, czy wolisz pracować w klasycznej sieci biurowej, czy w różnych lokalizacjach. - Jaki jest najlepszy sposób na rozpoczęcie - test, informacje, pierwszy sensowny krok?
Konserwatywnie inteligentny sposób to: najpierw zebrać wymagania, następnie wybrać wersję, a następnie rozpocząć jasny proces pilotażowy (np. artykuł/magazyn + dokumenty + 1-2 standardowe wydruki). gofilemaker.de zapewnia dostęp do różnych platform/wersji, a także plików do pobrania/informacji. Wiele firm oszczędza najwięcej, gdy nie robią wszystkiego „idealnie“ na raz, ale zamiast tego budują oprogramowanie krok po kroku w taki sam sposób, w jaki tradycyjnie rozwijały się procesy - tylko tym razem czysto udokumentowane i stabilnie zautomatyzowane.