Software ERP para pensadores independientes: flexible, local, independiente
En gFM-Business Software ERP es un práctico software empresarial para todos aquellos que no están dispuestos a colocar los datos de su empresa en alguna nube anónima, sino que quieren determinar ellos mismos cómo funcionan. La solución se basa en Claris FileMakeruna herramienta de eficacia probada para el desarrollo de software a medida, por lo que es tan flexible como su propia empresa.
Tanto si se dedica a la artesanía como si es un proveedor de servicios o una empresa de venta por correo, gFM-Business se adapta, no al revés.
Tres tamaños de plataforma, una sola idea: mantener el control
gFM-Business ERP está disponible en tres fases de ampliación, específicamente orientadas a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas:
- Código abierto (gratuito): La versión básica ideal con gestión de clientes, maestro de artículos, facturación sencilla (factura y nota de crédito) - puede utilizarse directamente como freeware y ampliarse abiertamente con FileMaker. El software también está disponible como versión ampliada OS Plus, que también puede crear presupuestos, pedidos, albaranes y recordatorios.
- Básico: Para necesidades crecientes: Creación de documentos desde el presupuesto hasta el recordatorio, gestión de proyectos, registro de tiempos, exportación dativa e interfaces con todos los sistemas de tienda habituales (incluidos WooCommerce, Shopware, Shopify, Gambio, Modified).
- Profesional: Nuestra versión totalmente equipada para empresas con múltiples clientes, interfaces multitienda, formatos de factura electrónica (ZUGFeRD, XRechnung) y multilingüismo, también puede utilizarse a escala internacional.
Tres modelos de licencia: máxima adaptabilidad
Existen diferentes formas de licencia para cada versión, en función del grado de personalización deseado:
- Licencia estándarPersonalice los diseños de impresión de forma flexible
- Licencia personalizada: Diseñe usted mismo máscaras, campos y tablas
- Licencia abierta: Acceso completo FileMaker como en un desarrollo interno
Esto permite a los usuarios de FileMaker (o a su equipo de desarrollo) personalizar el software directamente según sus propias necesidades, con control total sobre todas las funciones.
Consulta inicial gratuita de 30 minutos para sus procesos empresariales
Muchas empresas trabajan a diario con estructuras que han evolucionado a lo largo de los años, a menudo con desvíos innecesarios, entradas duplicadas o falta de visión de conjunto.
En un consulta inicial no vinculante (30 minutos) Analizamos juntos su situación actual de forma clara, práctica y sin presiones de venta.
- ¿Dónde está perdiendo actualmente el tiempo o la visión de conjunto?
- ¿Qué procesos pueden simplificarse?
- Si tiene sentido una solución ERP personalizada y cómo hacerlo
- Evaluación inicial concreta: comprensible y directamente realizable.
Una visión clara desde el exterior suele bastar para reconocer la complejidad innecesaria e iniciar las mejoras iniciales.
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Simplemente escríbame brevemente con algunos puntos clave sobre su situación actual - me pondré en contacto con usted personalmente lo antes posible.
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Con nosotros no hay trampas de suscripciones mensuales. Cada licencia está disponible como licencia de compra, a un precio único. Los contratos de mantenimiento no son obligatorios, las actualizaciones pueden adquirirse por separado si es necesario.
Sus datos le pertenecen, y punto.
gFM-Business ERP almacena todos los datos localmente en las instalaciones del cliente, ya sea en su propio ordenador o en un servidor FileMaker interno. Sin nube, sin dependencias, sin estructuras de servidores ocultas. Esto significa que usted conserva en todo momento el control total sobre los datos confidenciales de su empresa.
¿Para quién está hecho el gFM-Business?
- Pequeñas y medianas empresas
- Empresarios individuales y autónomos
- Agencias, concesionarios, proveedores de servicios
- Todos los que prefieren diseñar a ser tratados con condescendencia
Si busca una solución ERP que hable su idioma, ha llegado al lugar adecuado.
Más información en gofilemaker.de
Preguntas más frecuentes
- ¿Qué es exactamente gFM-Business: ERP, CRM o gestión de mercancías?
gFM-Business no es deliberadamente sólo „un módulo“, sino una plataforma ERP basada en FileMaker que puede utilizarse como CRM, gestión de mercancías, programa de facturación, software de agencia o software de oficina, según las necesidades. El quid de la cuestión es que usted obtiene una solución que puede adaptarse a sus procesos empresariales, y no al revés. Esto resulta especialmente práctico para las empresas que no quieren verse obligadas a utilizar un sistema estándar rígido, sino que desean digitalizar los procesos de forma limpia y gradual. - ¿A qué empresas va dirigido el gFM-Business?
Normalmente para pequeñas y medianas empresas que buscan un sistema claro y personalizable, sin el lastre de las clásicas implantaciones de ERP a gran escala. El uso sensato suele comenzar allí donde las listas de Excel, las soluciones aisladas o una mezcla de procesos „crecida“ consumen notablemente el tiempo: ofertas, pedidos, almacén, albaranes, facturas, comunicación con el cliente, análisis. Al mismo tiempo, la plataforma es tan escalable que puede crecer con la empresa: desde una única estación de trabajo hasta un grupo de trabajo. - ¿En qué sistemas funciona el software?
gFM-Business es multiplataforma y puede utilizarse en macOS, Windows e iOS (iPad). Esto es especialmente interesante para los equipos que trabajan en un entorno mixto o quieren acceder a los datos sobre la marcha. En muchas empresas, esto supone una verdadera ventaja, ya que no es necesario estandarizar todo el mundo del hardware solo para poder manejar un ERP. - ¿Qué versión me conviene más: Open Source, OS-Plus, Basic o Professional?
El software está disponible en varias fases de ampliación para que no tengas que ir „demasiado grande“:
- gFM-Business Open Source: entrada libre con CRM, direcciones, artículo/almacén (1 almacén), facturas/notas de crédito más módulo de desarrollador (documentación de tablas/campos/scripts) - ideal para echar un vistazo o como base para personalizaciones.
- gFM-Business OS-Plus: amplía el código abierto para incluir el registro de tiempos/servicios y tipos de documentos adicionales, incluida la lógica de conversión (pedido → albarán → factura, etc.).
- gFM-Business Básico: para muchas PYME, el inicio „clásico“ con más funciones de CRM/correspondencia/cartilla/proyecto y tienda.
- gFM-Business Professional: para procesos más exigentes (p. ej., varios clientes, almacenes, idiomas en todo el sistema, variantes, listas de piezas/lotes, sistema de tickets, varias tiendas online en paralelo). - ¿Qué significa „licencia abierta“ y cuándo la necesito?
La licencia abierta está destinada a empresas (o socios de FileMaker) que deseen adaptar y ampliar gFM-Business de forma integral por sí mismas, con plenos derechos de administración en FileMaker. La ventaja: los procesos pueden adaptarse durante el funcionamiento si cambian el mercado, la gama de productos, el equipo o los procesos internos. Esto es típico de las empresas que desean un software personalizado sobre una base estable a largo plazo, en lugar de cambiar el sistema cada pocos años. Nota al margen: para la licencia abierta se necesita FileMaker Pro Advanced. - ¿Tengo que tener Claris FileMaker para utilizar gFM-Business?
Sí, se requiere una licencia Claris FileMaker Pro para el funcionamiento en una sola estación de trabajo. Si se utilizan varias estaciones de trabajo compartidas, se requiere una licencia adicional de Claris FileMaker Pro para cada estación de trabajo. Se recomienda el uso de FileMaker Server para cinco o más usuarios en la red. - ¿Puedo asignar presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, notas de crédito y recordatorios?
Sí - gFM-Business está diseñado precisamente para esta clásica „sala de máquinas de oficina“: del presupuesto a la factura, incluidos los documentos de seguimiento. Resulta especialmente práctico cuando las conversiones están automatizadas (por ejemplo, pedido → albarán → factura), ya que así se reducen los errores y se ahorra tiempo, sobre todo con procesos recurrentes o importaciones de tiendas. - ¿Admite gFM-Business facturas electrónicas (por ejemplo, ZUGFeRD)?
Sí - gFM-Business Professional incluye soporte para facturas electrónicas de acuerdo con ZUGFeRD y Factur-X, así como Swiss-QR; se generan PDF con información de factura electrónica incrustada. Esto es especialmente importante porque los requisitos de la factura electrónica son cada vez mayores y las empresas prefieren establecerla de forma limpia en una fase temprana en lugar de adaptarla frenéticamente más tarde. - ¿Cómo funciona el multilingüismo en la superficie y en la imprenta?
El software está preparado para el multilingüismo en todo el sistema. Según la página del producto, Light/Professional incluye alemán, inglés y francés, por ejemplo, y el idioma puede cambiarse por usuario, incluidas las etiquetas, los diálogos y las listas de selección/valores. Importante para el uso práctico: los diseños de impresión también están disponibles en todos los idiomas disponibles y los textos se pueden personalizar/ampliar. - ¿Puedo gestionar varias empresas/clientes y varios almacenes?
Si desea asignar varias entidades jurídicas, sucursales o divisiones de la empresa en un sistema, este es un tema típicamente profesional: según el sitio, se admiten varios clientes y almacenes, incluida la lógica ampliada de artículos y almacenes. Para las empresas en crecimiento, este es un punto clásico en el que se pasa de la „simple gestión de mercancías“ al „verdadero ERP“. - ¿Existen variantes de productos, propiedades, listas de piezas y lotes?
Sí, para Professional se mencionan las variantes de productos, las propiedades relevantes para el precio, las listas de piezas y la gestión de lotes. Estas son precisamente las funciones que muchos sistemas venden como caras „por encima“, pero que en la práctica son rápidamente indispensables para gamas de productos con variantes (tamaño/color/material) o para producción/montaje. - ¿En qué medida es adecuado el gFM-Business para las tiendas en línea?
gFM-Business Basic y Professional contienen una interfaz de tienda online (Basic para una tienda; algunos ejemplos son Shopware, WooCommerce, Gambio, Modified) y en Professional también varias tiendas paralelas - incluso en funcionamiento mixto de diferentes sistemas de tienda. Según la descripción, la licencia abierta también permite adaptar la interfaz a las necesidades individuales o ampliarla a otras tiendas con capacidad REST. - ¿De qué trata „gFM-Business goes AI“?
La página describe que gFM-Business Professional incluye por primera vez la integración OpenAI/ChatGPT para generar documentos y textos de IA en el software ERP. El beneficio práctico no suele ser un „truco“, sino el trabajo diario con textos: plantillas, formulaciones, textos estándar, notas internas... donde, de otro modo, los equipos perderían tiempo o se volverían incoherentes. - ¿Hasta qué punto se pueden personalizar los diseños de impresión y con qué rapidez?
Un punto fuerte es el sistema de impresión integrado: los diseños de impresión pueden editarse o crearse de nuevo en el modo de diseño de FileMaker, igual que en un entorno de texto/DTP. Los nuevos diseños se asignan a una sección del programa y están disponibles de inmediato. Este es el clásico „pensamiento FileMaker“: es mejor personalizar de forma pragmática que esperar años a las hojas de ruta de los fabricantes. - ¿Qué interfaces/exportaciones son posibles (CSV, Excel, DATEV, etc.)?
gFM-Business incluye varios formatos de importación/exportación (texto/tabulación, CSV, Excel, FileMaker, DBF; además de las rutas de fusión/carta serie de Office). Dependiendo del módulo, la página también enumera exportaciones adicionales como DATEV (en el contexto del libro de caja) y otros formatos financieros/de pago en subpáginas. Para muchas empresas, esto es precisamente lo crucial: seguir teniendo capacidad de actuación porque los datos se pueden exportar e importar, incluso sin „integración monstruo“. - ¿Puedo enviar y asignar correos electrónicos directamente desde el sistema?
Sí, según la página del producto, hay un cliente de correo electrónico integrado (POP3/IMAP). Los correos electrónicos de direcciones conocidas se pueden asignar automáticamente a los contactos. Efecto práctico: menos „caos de buzones“ y más historial de clientes en un solo lugar, igual que antes, ordenado en carpetas, pero en formato digital y con posibilidad de búsqueda. - ¿Cómo trabaja el equipo: localmente, en red o a través de Internet?
Se describen escenarios de uso típicos para gFM-Business: en la red local (por ejemplo, FileMaker Pro/Server, acceso desde el exterior a través de VPN) o como recurso compartido a través de Internet (servidor web + FileMaker Server o gFM-Business Cloud). Esto es importante porque le ofrece varias opciones, dependiendo de si prefiere trabajar en la red clásica de la oficina o en diferentes ubicaciones. - ¿Cuál es la mejor manera de empezar: prueba, información, primer paso sensato?
La forma conservadora e inteligente es: primero recopilar los requisitos, luego seleccionar la versión y, a continuación, comenzar con un proceso piloto claro (por ejemplo, artículo/artículo + documentos + 1-2 impresiones estándar). gofilemaker.de ofrece acceso a las distintas plataformas/versiones, así como descargas/información. Muchas empresas ahorran más si no lo hacen todo „a la perfección“ de una vez, sino que construyen el software paso a paso de la misma forma que tradicionalmente han crecido los procesos, sólo que esta vez limpiamente documentados y establemente automatizados.