Software ERP

Software ERP pro nezávislé myslitele - flexibilní, lokální, nezávislý

Na stránkách gFM-Business ERP software je praktický podnikový software pro všechny, kteří nechtějí umístit svá firemní data do anonymního cloudu, ale chtějí si sami určit, jak budou pracovat. Řešení je založeno na Claris FileMakerosvědčeným nástrojem pro vývoj softwaru na míru, a proto je stejně flexibilní jako vaše společnost.

Ať už jste řemeslník, poskytovatel služeb nebo zásilková společnost - gFM-Business se přizpůsobí, nikoli naopak.

---

Tři velikosti platforem - jedna myšlenka: mějte vše pod kontrolou

Systém gFM-Business ERP je k dispozici ve třech stupních rozšíření, které jsou speciálně zaměřeny na požadavky malých a středních podniků:

1. Open Source (zdarma): Ideální základní verze se správou zákazníků, předlohami zboží, jednoduchou fakturací (faktura a dobropis) - lze ji používat přímo jako freeware a lze ji otevřeně rozšířit pomocí FileMaker. Software je k dispozici také v rozšířené verzi OS Plus, která umí vytvářet také nabídky, objednávky, dodací listy a upomínky.
2. Základní: Pro potřeby pěstování: Tvorba dokumentů od nabídky po upomínku, řízení projektů, evidence času, datový export a rozhraní pro všechny běžné systémy obchodů (včetně WooCommerce, Shopware, Shopify, Gambio, Modified).
3. Profesionální: Naše plně vybavená verze pro firmy s více klienty, rozhraními pro více obchodů, formáty elektronických faktur (ZUGFeRD, XRechnung) a vícejazyčností - lze používat i mezinárodně.

---

Tři licenční modely - maximální přizpůsobivost

Pro každou verzi jsou k dispozici různé formy licencí - v závislosti na požadovaném stupni přizpůsobení:

• Standardní licenceFlexibilní přizpůsobení rozvržení tisku
• Vlastní licence: Navrhujte masky, pole a tabulky sami
• Otevřená licence: Úplný přístup k FileMaker jako při vlastním vývoji

To umožňuje uživatelům FileMaker (nebo vašemu vývojovému týmu) přizpůsobit software přímo svým požadavkům - s plnou kontrolou nad všemi funkcemi.

---

Zaplatíte jednou, používáte trvale

Neexistují u nás žádné pasti v podobě měsíčního předplatného. Každá licence je k dispozici jako nákupní licence - za jednorázovou cenu. Smlouvy o údržbě nejsou povinné, aktualizace lze v případě potřeby zakoupit samostatně.

---

Vaše data patří vám - tečka.

gFM-Business ERP ukládá veškerá data lokálně u zákazníka - buď na jeho vlastním počítači, nebo na serveru FileMaker ve firmě. Žádný cloud, žádné závislosti, žádné skryté serverové struktury. To znamená, že si vždy zachováte plnou kontrolu nad svými citlivými podnikovými daty.

---

Pro koho je gFM-Business určen?

• Malé a střední podniky
• Jediní vlastníci a osoby na volné noze
• Agentury, prodejci, poskytovatelé služeb
• Všichni ti, kteří raději navrhují, než aby se nechali povyšovat.

Pokud hledáte řešení ERP, které mluví vaším jazykem, jste na správném místě.
Více informací na gofilemaker.de

---

Často kladené otázky

1. Co přesně je gFM-Business - ERP, CRM nebo řízení zboží?
   gFM-Business záměrně není jen „modul“, ale ERP platforma založená na FileMaker, kterou lze podle potřeby používat jako CRM, program pro řízení zboží, fakturační program, agenturní software nebo kancelářský software. Podstata spočívá v tom, že získáte řešení, které lze přizpůsobit vašim obchodním procesům - a nikoli naopak. To je praktické zejména pro firmy, které nechtějí být nuceny do rigidního standardního systému, ale chtějí digitalizovat procesy čistě a postupně.
2. Pro které společnosti je gFM-Business určen?
   Typicky pro malé a střední firmy, které hledají přehledný, přizpůsobitelný systém - bez balastu klasických rozsáhlých implementací ERP. Rozumné využití často začíná tam, kde seznamy v Excelu, izolovaná řešení nebo „pěstovaný“ mix procesů znatelně žere čas: nabídky, objednávky, sklad, dodací listy, faktury, komunikace se zákazníky, analýzy. Zároveň je platforma natolik škálovatelná, že může růst s firmou - od jedné pracovní stanice až po pracovní skupinu.
3. Na jakých systémech software běží?
   gFM-Business je multiplatformní a lze jej používat v systémech macOS, Windows a iOS (iPad). To je zajímavé zejména pro týmy, které pracují ve smíšeném prostředí nebo chtějí mít přístup k datům na cestách. V mnoha firmách je to skutečná výhoda, protože nemusíte standardizovat celý svět hardwaru jen proto, abyste mohli pracovat s ERP.
4. Která verze je pro mě vhodná: Open Source, OS-Plus, Basic nebo Professional?
   Software je k dispozici v několika stupních rozšíření, abyste nemuseli být příliš velcí:
   - gFM-Business Open Source: volný vstup s CRM, adresy, zboží/sklad (1 sklad), faktury/dobropisy plus vývojářský modul (dokumentace tabulek/polí/skriptů) - ideální pro náhled nebo jako základ pro úpravy.
   - gFM-Business OS-Plus: rozšiřuje Open Source o evidenci času/služby a další typy dokumentů včetně logiky převodu (objednávka → dodací list → faktura atd.).
   - gFM-Business Basic: pro mnoho malých a středních podniků „klasický“ začátek s více funkcemi CRM/korespondence/kniha jízd/projekty a obchod.
   - gFM-Business Professional: pro náročnější procesy (např. několik klientů, skladovací místa, jazyky v rámci celého systému, varianty, seznamy dílů/šarže, lístkový systém, několik paralelních online obchodů).
5. Co znamená „otevřená licence“ a kdy ji potřebuji?
   Otevřená licence je určena firmám (nebo partnerům FileMaker), které chtějí samy komplexně přizpůsobit a rozšířit gFM-Business - s plnými právy správy v FileMaker. Výhoda: procesy lze upravovat v průběhu provozu, pokud se změní trh, sortiment, tým nebo interní procesy. To je typické pro podniky, které chtějí dlouhodobě stabilní software na míru, místo aby měnily systémy každých několik let. Poznámka na okraj: Pro otevřenou licenci je vyžadován FileMaker Pro Advanced.
6. Musím vlastnit Claris FileMaker, abych mohl používat gFM-Business?
   Ano, pro provoz na jedné pracovní stanici je vyžadována licence Claris FileMaker Pro. Pokud se používá několik pracovních stanic prostřednictvím sdílení peer-to-peer, je pro každou pracovní stanici vyžadována další licence Claris FileMaker Pro. Použití serveru FileMaker Server se doporučuje pro pět a více uživatelů v síti.
7. Mohu mapovat nabídky, objednávky, dodací listy, faktury, dobropisy a upomínky?
   Ano - gFM-Business je určen právě pro tuto klasickou „kancelářskou strojovnu“: od nabídky po fakturu, včetně následných dokumentů. Je obzvláště praktický při automatizovaných převodech (např. objednávka → dodací list → faktura), protože se tím snižuje chybovost a šetří čas - zejména u opakujících se procesů nebo importů z obchodu.
8. Podporuje gFM-Business elektronické faktury (např. ZUGFeRD)?
   Ano - gFM-Business Professional podporuje elektronické faktury podle ZUGFeRD a Faktor-X a Swiss-QR; generuje PDF s vloženými informacemi o elektronické faktuře. To je obzvláště důležité, protože požadavky na elektronické faktury se zvyšují a firmy dávají přednost čistému nastavení v počáteční fázi před pozdějším horečným dovybavováním.
9. Jak funguje vícejazyčnost - povrch a tisk?
   Software je připraven na vícejazyčnost celého systému. Podle stránky produktu Light/Professional obsahuje například němčinu, angličtinu a francouzštinu, přičemž jazyk lze měnit podle uživatele - včetně popisků, dialogů a seznamů výběrů/hodnot. Důležité pro praktické použití: Rozložení tisku je rovněž k dispozici ve všech dostupných jazycích a texty lze přizpůsobit/rozšířit.
10. Mohu spravovat více společností/klientů a více úložišť?
    Pokud chcete v jednom systému mapovat několik právních subjektů, poboček nebo divizí společnosti, jedná se typicky o odborné téma: podle webu je podporováno několik klientů a skladových míst, včetně rozšířené logiky zboží a skladu. Pro rostoucí firmy je to klasický bod, kdy přecházíte od „jednoduché správy zboží“ ke „skutečnému ERP“.
11. Existují varianty produktu, vlastnosti, seznamy dílů a šarže?
    Ano - pro Professional, varianty produktů, cenově relevantní vlastnosti, seznamy dílů a správu šarží. To jsou přesně ty funkce, které mnohé systémy prodávají jako drahé „navrch“ - ale v praxi jsou pro sortimenty s variantami (velikost/barva/materiál) nebo pro výrobu/montáž rychle nepostradatelné.
12. Jak je gFM-Business vhodný pro internetové obchody?
    gFM-Business Basic a Professional obsahují rozhraní pro online obchod (Basic pro jeden obchod; příklady zahrnují Shopware, WooCommerce, Gambio, Modified) a v Professional také několik paralelních obchodů - i při smíšeném provozu různých obchodních systémů. Podle popisu umožňuje otevřená licence také přizpůsobení rozhraní individuálním požadavkům nebo jeho rozšíření na další obchody podporující REST.
13. O čem je kniha „gFM-Business goes AI“?
    Na stránce je popsáno, že gFM-Business Professional poprvé obsahuje integraci OpenAI/ChatGPT pro generování dokumentů a textů s umělou inteligencí v softwaru ERP. Praktickým přínosem obvykle není „vychytávka“, ale každodenní práce s texty: šablony, formulace, standardní texty, interní poznámky - tam, kde by jinak týmy ztrácely čas nebo byly nedůsledné.
14. Jak přizpůsobitelné jsou rozvržení tisku - a jak rychle to lze provést?
    Silnou stránkou je integrovaný tiskový systém: tiskové rozvržení lze upravovat nebo nově vytvářet v režimu rozvržení FileMaker stejně jako v textovém/DTP prostředí. Nové rozvržení se přiřadí k programové sekci a je pak okamžitě k dispozici. To je klasické „myšlení FileMaker“: je lepší přizpůsobovat se pragmaticky než čekat roky na roadmapy výrobců.
15. Jaká rozhraní/exporty jsou možné (CSV, Excel, DATEV atd.)?
    gFM-Business je dodáván s různými formáty pro import/export (včetně textových/záložkových, CSV, Excel, FileMaker, DBF; plus Office merge/serial letter paths). V závislosti na modulu jsou na podstránkách uvedeny i další exporty, jako je DATEV (v kontextu pokladní knihy) a další finanční/platební formáty. Právě to je pro mnoho firem rozhodující: zůstáváte akceschopní, protože data lze exportovat a importovat - i bez „monstrózní integrace“.
16. Mohu odesílat a přiřazovat e-maily přímo ze systému?
    Ano - podle stránky produktu je k dispozici integrovaný e-mailový klient (POP3/IMAP). E-maily ze známých adres lze automaticky přiřadit ke kontaktům. Praktický efekt: méně „chaosu ve schránce“ a více historie zákazníků na jednom místě - stejně jako jste ji měli přehledně uspořádanou ve složkách, jen v digitální podobě a s možností vyhledávání.
17. Jak tým pracuje - lokálně, v síti nebo přes internet?
    Pro gFM-Business jsou popsány typické scénáře použití: v místní síti (např. FileMaker Pro/Server, přístup zvenčí přes VPN) nebo jako sdílení přes internet (webový server + FileMaker Server nebo gFM-Business Cloud). To je důležité, protože vám to dává několik možností - podle toho, zda dáváte přednost práci v klasické kancelářské síti nebo v různých lokalitách.
18. Jak nejlépe začít - test, informace, první rozumný krok?
    Konzervativně chytrý způsob je: nejprve shromáždit požadavky, pak vybrat verzi, pak začít s jasným pilotním procesem (např. článek/sklad + dokumenty + 1-2 standardní tisky). gofilemaker.de nabízí přístup k různým platformám/verzím a také ke stažení/informace. Mnoho firem nejvíce ušetří, pokud neudělají vše „dokonale“ najednou, ale místo toho budují software krok za krokem stejným způsobem, jakým tradičně rostly procesy - jen tentokrát čistě zdokumentované a stabilně automatizované.