ERP yazılımı

Bağımsız düşünenler için ERP yazılımı - esnek, yerel, bağımsız

Bu gFM-Business ERP yazılımı şirket verilerini anonim bir buluta yerleştirmeye hazır olmayan, ancak nasıl çalışacaklarını kendileri belirlemek isteyen herkes için pratik bir iş yazılımıdır. Çözüm aşağıdakilere dayanmaktadır Claris FileMakerözelleştirilmiş yazılım geliştirme için kanıtlanmış bir araçtır ve bu nedenle şirketinizin kendisi kadar esnektir.

İster bir zanaat işletmesi, ister hizmet sağlayıcı veya posta siparişi şirketi olun - gFM-Business uyum sağlar, tersi değil.

---

Üç platform boyutu - tek bir düşünce: kontrolü elden bırakmayın

gFM-Business ERP, özellikle küçük ve orta ölçekli şirketlerin gereksinimlerine yönelik üç genişleme aşamasında mevcuttur:

1. Açık Kaynak (ücretsiz): Müşteri yönetimi, ürün yöneticisi, basit faturalama (fatura ve kredi notu) ile ideal giriş seviyesi sürümü - doğrudan ücretsiz olarak kullanılabilir ve FileMaker ile açık bir şekilde genişletilebilir. Yazılım ayrıca teklifler, siparişler, irsaliyeler ve hatırlatıcılar oluşturabilen genişletilmiş bir OS Plus sürümü olarak da mevcuttur.
2. Temel: Artan gereksinimler için: Tekliften hatırlatmaya kadar belge oluşturma, proje yönetimi, zaman kaydı, datif dışa aktarma ve tüm yaygın mağaza sistemlerine (WooCommerce, Shopware, Shopify, Gambio, Modified dahil) arayüzler.
3. Profesyonel: Birden fazla müşterisi olan şirketler, çoklu mağaza arayüzleri, e-fatura formatları (ZUGFeRD, XRechnung) ve çok dillilik için tam donanımlı versiyonumuz uluslararası olarak da kullanılabilir.

---

Üç lisans modeli - maksimum uyarlanabilirlik

İstenen özelleştirme derecesine bağlı olarak her sürüm için farklı lisans formları mevcuttur:

• Standart lisansBaskı düzenlerini esnek bir şekilde özelleştirin
• Özel lisans: Maskeleri, alanları ve tabloları kendiniz tasarlayın
• Açık lisans: Kurum içi geliştirmede olduğu gibi FileMaker erişimini tamamlayın

Bu, FileMaker kullanıcılarının (veya geliştirme ekibinizin) yazılımı doğrudan kendi gereksinimlerine göre özelleştirmesine olanak tanır - tüm işlevler üzerinde tam kontrol ile.

---

Bir kez öde, sürekli kullan

Bizde aylık abonelik tuzakları yoktur. Her bir lisans, tek seferlik bir fiyatla satın alma lisansı olarak mevcuttur. Bakım sözleşmeleri zorunlu değildir, gerekirse güncellemeler ayrıca satın alınabilir.

---

Verileriniz size aittir - nokta.

gFM-Business ERP, tüm verileri müşterinin tesislerinde yerel olarak depolar - ya kendi bilgisayarlarında ya da şirket içindeki bir FileMaker sunucusunda. Bulut yok, bağımlılık yok, gizli sunucu yapıları yok. Bu, hassas iş verileriniz üzerinde her zaman tam kontrole sahip olduğunuz anlamına gelir.

---

gFM-Business kimler için üretilmiştir?

• Küçük ve orta ölçekli işletmeler
• Şahıs şirketleri ve serbest çalışanlar
• Acenteler, bayiler, hizmet sağlayıcılar
• Patronluk taslamaktansa tasarım yapmayı tercih eden herkes

Kendi dilinizi konuşan bir ERP çözümü arıyorsanız doğru yere geldiniz.
Daha fazla bilgi için: gofilemaker.de

---

Sıkça sorulan sorular

1. gFM-Business tam olarak nedir - ERP, CRM veya ürün yönetimi?
   gFM-Business bilinçli olarak sadece bir „modül“ değil, gerektiğinde CRM, ürün yönetimi, faturalama programı, acente yazılımı veya ofis yazılımı olarak kullanılabilen FileMaker tabanlı bir ERP platformudur. İşin özü şudur: iş süreçlerinize göre özelleştirilebilen bir çözüm elde edersiniz - tam tersi değil. Bu, katı bir standart sisteme zorlanmak istemeyen, ancak süreçleri temiz ve kademeli olarak dijitalleştirmek isteyen şirketler için özellikle pratiktir.
2. gFM-Business hangi şirketler için tasarlanmıştır?
   Tipik olarak, klasik büyük ölçekli ERP uygulamalarının yükü olmadan net, özelleştirilebilir bir sistem arayan küçük ve orta ölçekli şirketler için. Mantıklı kullanım genellikle Excel listelerinin, izole çözümlerin veya „büyümüş“ bir süreç karışımının belirgin bir şekilde zaman kaybettiği yerlerde başlar: teklifler, siparişler, depo, irsaliyeler, faturalar, müşteri iletişimi, analizler. Aynı zamanda platform o kadar ölçeklenebilir ki şirketle birlikte büyüyebilir - tek bir iş istasyonundan bir çalışma grubuna kadar.
3. Yazılım hangi sistemlerde çalışıyor?
   gFM-Business çapraz platformdur ve macOS, Windows ve iOS (iPad) üzerinde kullanılabilir. Bu özellikle karma bir ortamda çalışan veya hareket halindeyken verilere erişmek isteyen ekipler için ilgi çekicidir. Birçok şirkette bu gerçek bir avantajdır çünkü sadece bir ERP'yi çalıştırabilmek için tüm donanım dünyasını standartlaştırmak zorunda değilsiniz.
4. Hangi sürüm benim için doğru: Açık Kaynak, OS-Plus, Temel veya Profesyonel?
   Yazılım, „çok büyük“ olmak zorunda kalmamanız için çeşitli genişletme aşamalarında mevcuttur:
   - gFM-Business Açık Kaynak: CRM, adresler, ürün/depo (1 depo), faturalar/kredi notları artı geliştirici modülü (tabloların/alanların/komut dosyalarının dokümantasyonu) ile ücretsiz giriş - bir göz atmak veya özelleştirmeler için temel olarak ideal.
   - gFM-Business OS-Plus: Açık Kaynağı, zaman kaydı/hizmetleri ve dönüştürme mantığı (sipariş → irsaliye → fatura vb.) dahil olmak üzere ek belge türlerini içerecek şekilde genişletir.
   - gFM-Business Temel: Birçok KOBİ için „klasik“ daha fazla CRM/yazışma/hesap defteri/proje ve mağaza işlevleriyle başlar.
   - gFM-Business Professional: daha zorlu süreçler için (örneğin, birden fazla müşteri, depolama konumu, sistem genelinde diller, varyantlar, parça listeleri / partiler, bilet sistemi, paralel olarak birkaç çevrimiçi mağaza).
5. „Açık lisans“ ne anlama geliyor ve buna ne zaman ihtiyacım var?
   Açık lisans, FileMaker'de tam yönetim haklarına sahip olarak gFM-Business'yi kapsamlı bir şekilde uyarlamak ve genişletmek isteyen şirketler (veya FileMaker ortakları) için tasarlanmıştır. Avantajı: Pazar, ürün yelpazesi, ekip veya dahili süreçler değişirse süreçler operasyon sırasında uyarlanabilir. Bu, birkaç yılda bir sistem değiştirmek yerine uzun vadede istikrarlı bir temelde özelleştirilmiş yazılım isteyen işletmeler için tipiktir. Tarafın notu: Açık lisans için FileMaker Pro Advanced gereklidir.
6. gFM-Business'yi kullanmak için Claris FileMaker'ye sahip olmak zorunda mıyım?
   Evet, tek iş istasyonu kullanımı için bir Claris FileMaker Pro lisansı gereklidir. Eşler arası paylaşım yoluyla birden fazla iş istasyonu kullanılıyorsa, her iş istasyonu için ek bir Claris FileMaker Pro lisansı gerekir. Ağdaki beş veya daha fazla kullanıcı için FileMaker Server kullanımı önerilir.
7. Teklifleri, siparişleri, irsaliyeleri, faturaları, kredi notlarını ve hatırlatıcıları eşleyebilir miyim?
   Evet - gFM-Business tam olarak bu klasik „ofis makine odası“ için tasarlanmıştır: takip belgeleri de dahil olmak üzere tekliften faturaya. Dönüşümler otomatikleştirildiğinde (örneğin sipariş → irsaliye → fatura) özellikle pratiktir, çünkü bu hataları azaltır ve zamandan tasarruf sağlar - özellikle yinelenen süreçlerde veya mağaza ithalatlarında.
8. gFM-Business elektronik faturaları (örn. ZUGFeRD) destekliyor mu?
   Evet - gFM-Business Professional, ZUGFeRD ve Factur-X'in yanı sıra Swiss-QR uyarınca elektronik faturalar için destek içerir; gömülü e-fatura bilgilerine sahip PDF'ler oluşturulur. Bu özellikle önemlidir, çünkü e-fatura gereksinimleri artmaktadır ve şirketler daha sonra çılgınca güçlendirme yapmak yerine erken bir aşamada temiz bir şekilde kurmayı tercih etmektedir.
9. Çok dillilik nasıl işliyor - yüzey ve baskı?
   Yazılım, sistem genelinde çok dillilik için hazırlanmıştır. Ürün sayfasına göre, Light/Professional örneğin Almanca, İngilizce ve Fransızca dillerini içerir ve etiketler, diyaloglar ve seçim/değer listeleri dahil olmak üzere dil kullanıcı başına değiştirilebilir. Pratik kullanım için önemli: Baskı düzenleri de mevcut tüm dillerde mevcuttur ve metinler özelleştirilebilir/genişletilebilir.
10. Birden fazla şirketi/müşteriyi ve birden fazla depolama konumunu yönetebilir miyim?
    Birkaç tüzel kişiliği, şubeyi veya şirket bölümünü tek bir sistemde eşleştirmek istiyorsanız, bu genellikle profesyonel bir konudur: siteye göre, genişletilmiş ürün ve depo mantığı dahil olmak üzere çeşitli müşteriler ve depolama konumları desteklenir. Büyüyen şirketler için bu, „basit mal yönetiminden“ „gerçek ERP'ye“ geçtiğiniz klasik bir noktadır.
11. Ürün varyantları, özellikleri, parça listeleri ve partileri var mı?
    Evet - Profesyoneller için ürün varyantları, fiyatla ilgili özellikler, parça listeleri ve parti yönetiminden bahsedilir. Bunlar tam olarak birçok sistemin „üstte“ pahalı olarak sattığı işlevlerdir - ancak pratikte varyantlı ürün serileri (boyut / renk / malzeme) veya üretim / montaj için hızla vazgeçilmezdir.
12. gFM-Business online mağazalar için ne kadar uygun?
    gFM-Business Basic ve Professional bir online mağaza arayüzü içerir (Basic bir mağaza için; örnekler Shopware, WooCommerce, Gambio, Modified'ı içerir) ve Professional'da ayrıca birkaç paralel mağaza - farklı mağaza sistemlerinin karışık çalışması durumunda bile. Açıklamaya göre, açık lisans, arayüzün bireysel gereksinimlere uyarlanmasına veya diğer REST özellikli mağazalara genişletilmesine de izin veriyor.
13. „gFM-Business yapay zekaya gidiyor“ ne hakkında?
    Sayfada, gFM-Business Professional'ın ERP yazılımında yapay zeka belgeleri ve yapay zeka metinleri oluşturmak için ilk kez OpenAI/ChatGPT entegrasyonunu içerdiği açıklanmaktadır. Pratik fayda genellikle bir „hile“ değil, günlük metin çalışmasıdır: şablonlar, formülasyonlar, standart metinler, dahili notlar - aksi takdirde ekiplerin zaman kaybedeceği veya tutarsız hale geleceği yerler.
14. Baskı düzenleri ne kadar özelleştirilebilir - ve bu ne kadar hızlı yapılabilir?
    Entegre baskı sistemi güçlü bir noktadır: baskı düzenleri, tıpkı bir metin/DTP ortamında olduğu gibi FileMaker düzen modunda düzenlenebilir veya yeni oluşturulabilir. Yeni düzenler bir program bölümüne atanır ve hemen kullanılabilir. Bu klasik „FileMaker düşüncesi“: pragmatik olarak özelleştirmek, üretici yol haritaları için yıllarca beklemekten daha iyidir.
15. Hangi arayüzler/dışa aktarımlar mümkündür (CSV, Excel, DATEV vb.)?
    gFM-Business ithalat/ihracat için çeşitli formatlarla birlikte gelir (metin/tab, CSV, Excel, FileMaker, DBF; artı Office birleştirme/seri mektup yolları dahil). Modüle bağlı olarak, sayfada ayrıca DATEV (kasa defteri bağlamında) ve diğer finansal/ödeme formatları gibi ek ihracatlar da alt sayfalarda listelenir. Birçok şirket için önemli olan tam da budur: „canavar entegrasyonu“ olmasa bile veriler dışa ve içe aktarılabildiği için hareket kabiliyetiniz devam eder.
16. Doğrudan sistemden e-posta gönderebilir ve atayabilir miyim?
    Evet - ürün sayfasına göre, entegre bir e-posta istemcisi (POP3/IMAP) var. Bilinen adreslerden gelen e-postalar otomatik olarak kişilere atanabilir. Pratik etki: daha az „posta kutusu kaosu“ ve tek bir yerde daha fazla müşteri geçmişi - tıpkı eskiden klasörlerde düzgün bir şekilde düzenlediğiniz gibi, yalnızca dijital ve aranabilir.
17. Ekip nasıl çalışıyor - yerel olarak mı, bir ağ içinde mi yoksa internet üzerinden mi?
    gFM-Business için tipik uygulama senaryoları tanımlanmıştır: yerel ağda (örneğin FileMaker Pro/Server, VPN aracılığıyla dışarıdan erişim) veya İnternet üzerinden paylaşım olarak (web sunucusu + FileMaker Server veya gFM-Business Cloud). Bu önemlidir, çünkü klasik ofis ağında mı yoksa farklı konumlarda mı çalışmayı tercih ettiğinize bağlı olarak size çeşitli seçenekler sunar.
18. Başlamak için en iyi yol nedir - test, bilgi, ilk mantıklı adım?
    İhtiyatlı bir şekilde akıllı yol şudur: önce gereksinimleri toplayın, ardından sürümü seçin, ardından net bir pilot süreçle başlayın (örneğin makale / stok + belgeler + 1-2 standart baskı). gofilemaker.de çeşitli platformlara/versiyonlara erişimin yanı sıra indirmeler/bilgiler de sunar. Birçok şirket, her şeyi bir kerede „mükemmel“ bir şekilde yapmak yerine, süreçlerin geleneksel olarak büyüdüğü şekilde yazılımı adım adım geliştirerek en fazla tasarrufu sağlar - ancak bu sefer temiz bir şekilde belgelenmiş ve istikrarlı bir şekilde otomatikleştirilmiştir.