Software ERP para pensadores independentes - flexível, local, independente
O gFM-Business Software ERP é um software empresarial prático para todos aqueles que não estão preparados para colocar os dados da sua empresa numa nuvem anónima, mas que querem ser eles próprios a determinar como funcionam. A solução baseia-se em Claris FileMakeruma ferramenta comprovada para o desenvolvimento de software personalizado, sendo, por isso, tão flexível como a sua própria empresa.
Quer seja uma empresa de artesanato, um prestador de serviços ou uma empresa de venda por correspondência - o gFM-Business adapta-se e não o contrário.
Três tamanhos de plataforma - uma ideia: manter o controlo
O ERP gFM-Business está disponível em três fases de expansão, especificamente orientadas para as necessidades das pequenas e médias empresas:
- Código aberto (gratuito): A versão de entrada ideal com gestão de clientes, mestre de artigos, faturação simples (fatura e nota de crédito) - pode ser utilizada diretamente como freeware e pode ser expandida abertamente com o FileMaker. O software também está disponível numa versão alargada OS Plus, que também pode criar cotações, encomendas, notas de entrega e lembretes.
- Básicos: Para necessidades crescentes: Criação de documentos desde a cotação até ao lembrete, gestão de projectos, registo de tempo, exportação de dados e interfaces para todos os sistemas de lojas comuns (incluindo WooCommerce, Shopware, Shopify, Gambio, Modified).
- Profissional: A nossa versão totalmente equipada para empresas com vários clientes, interfaces multi-lojas, formatos de fatura eletrónica (ZUGFeRD, XRechnung) e multilinguismo - também pode ser utilizada internacionalmente.
Três modelos de licença - máxima adaptabilidade
Estão disponíveis diferentes formulários de licença para cada versão, consoante o grau de personalização pretendido:
- Licença standardPersonalize os layouts de impressão de forma flexível
- Licença personalizadaDesenhe você mesmo máscaras, campos e tabelas
- Licença abertaAcesso completo ao FileMaker como num desenvolvimento interno
Isto permite que os utilizadores do FileMaker (ou a sua equipa de desenvolvimento) personalizem o software diretamente de acordo com as suas próprias necessidades - com controlo total sobre todas as funções.
Consulta inicial gratuita de 30 minutos sobre os seus processos empresariais
Muitas empresas trabalham diariamente com estruturas que evoluíram ao longo dos anos - muitas vezes com desvios desnecessários, entradas duplicadas ou falta de visão geral.
Num consulta inicial sem compromisso (30 minutos) analisamos em conjunto a sua situação atual - de forma clara, prática e sem pressão de vendas.
- Onde está atualmente a perder tempo ou visão geral?
- Que processos podem ser simplificados?
- Se e como faz sentido uma solução ERP personalizada
- Avaliação inicial concreta - compreensível e diretamente realizável
Uma visão clara do exterior é muitas vezes suficiente para reconhecer a complexidade desnecessária e iniciar as primeiras melhorias.
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Pagar uma vez, utilizar permanentemente
Connosco, não existem subscrições mensais. Cada licença está disponível como uma licença de compra - a um preço único. Os contratos de manutenção não são obrigatórios, as actualizações podem ser adquiridas separadamente, se necessário.
Os seus dados pertencem-lhe - ponto final.
O gFM-Business ERP armazena todos os dados localmente nas instalações do cliente - seja no seu próprio computador ou num servidor interno do FileMaker. Sem nuvem, sem dependências, sem estruturas de servidor ocultas. Isto significa que o cliente mantém sempre o controlo total sobre os seus dados comerciais sensíveis.
A quem se destina o gFM-Business?
- Pequenas e médias empresas
- Empresários em nome individual e freelancers
- Agências, comerciantes, prestadores de serviços
- Todos aqueles que preferem desenhar do que ser tratados como mecenas
Se está à procura de uma solução ERP que fale a sua língua - então veio ao sítio certo.
Mais informações em gofilemaker.de
Perguntas mais frequentes
- O que é exatamente o gFM-Business - ERP, CRM ou gestão de mercadorias?
O gFM-Business não é deliberadamente apenas „um módulo“, mas uma plataforma ERP baseada no FileMaker que pode ser utilizada como CRM, gestão de mercadorias, programa de faturação, software de agência ou software de escritório, conforme necessário. A essência é: obtém uma solução que pode ser adaptada aos seus processos comerciais - e não o contrário. Isto é particularmente prático para as empresas que não querem ser forçadas a um sistema padrão rígido, mas querem digitalizar os processos de forma limpa e gradual. - A que empresas se destina o gFM-Business?
Tipicamente para pequenas e médias empresas que procuram um sistema claro e personalizável - sem o lastro das implementações clássicas de ERP em grande escala. A utilização sensata começa muitas vezes onde as listas Excel, as soluções isoladas ou uma mistura de processos „crescidos“ consomem muito tempo: cotações, encomendas, armazém, guias de remessa, facturas, comunicação com os clientes, análises. Ao mesmo tempo, a plataforma é tão escalável que pode crescer com a empresa - de um único posto de trabalho a um grupo de trabalho. - Em que sistemas é que o software funciona?
O gFM-Business é multiplataforma e pode ser utilizado em macOS, Windows e iOS (iPad). Isto é particularmente interessante para as equipas que trabalham num ambiente misto ou que pretendem aceder a dados em movimento. Em muitas empresas, esta é uma vantagem real, pois não é necessário padronizar todo o mundo do hardware apenas para poder operar um ERP. - Qual é a versão mais adequada para mim: Open Source, OS-Plus, Basic ou Professional?
O software está disponível em várias fases de expansão para que não tenha de se tornar „demasiado grande“:
- gFM-Business Open Source: entrada gratuita com CRM, endereços, artigo/armazém (1 armazém), facturas/notas de crédito mais módulo de desenvolvimento (documentação de tabelas/campos/scripts) - ideal para dar uma vista de olhos ou como base para personalizações.
- gFM-Business OS-Plus: amplia a fonte aberta para incluir registo/serviços de tempo e tipos de documentos adicionais, incluindo lógica de conversão (encomenda → nota de entrega → fatura, etc.).
- gFM-Business Básico: para muitas PME, o início „clássico“ com mais funções de CRM/correspondência/caderneta/projeto e loja.
- gFM-Business Professional: para processos mais exigentes (por exemplo, vários clientes, locais de armazenamento, idiomas em todo o sistema, variantes, listas de peças/lotes, sistema de bilhetes, várias lojas online em paralelo). - O que significa „licença aberta“ - e quando é que preciso dela?
A licença aberta destina-se a empresas (ou parceiros do FileMaker) que pretendam adaptar e expandir o gFM-Business de forma abrangente - com plenos direitos de administração no FileMaker. A vantagem: os processos podem ser adaptados durante a operação se o mercado, a gama de produtos, a equipa ou os processos internos mudarem. Isso é típico para empresas que querem um software personalizado numa base estável a longo prazo, em vez de mudar o sistema a cada poucos anos. Nota lateral: FileMaker Pro Advanced é necessário para a licença aberta. - Tenho de possuir o Claris FileMaker para utilizar o gFM-Business?
Sim, é necessária uma licença Claris FileMaker Pro para o funcionamento de uma única estação de trabalho. Se várias estações de trabalho forem utilizadas através de partilha ponto-a-ponto, é necessária uma licença adicional do Claris FileMaker Pro para cada estação de trabalho. A utilização do FileMaker Server é recomendada para cinco ou mais utilizadores na rede. - Posso mapear cotações, encomendas, notas de entrega, facturas, notas de crédito e lembretes?
Sim - o gFM-Business foi concebido precisamente para esta clássica „sala de máquinas de escritório“: da cotação à fatura, incluindo documentos de acompanhamento. É particularmente prático quando as conversões são automatizadas (por exemplo, encomenda → guia de remessa → fatura), uma vez que reduz os erros e poupa tempo - especialmente em processos recorrentes ou importações de lojas. - O gFM-Business suporta facturas electrónicas (por exemplo, ZUGFeRD)?
Sim - o gFM-Business Professional inclui suporte para facturas electrónicas de acordo com ZUGFeRD e Factur-X, bem como Swiss-QR; são gerados PDFs com informação de fatura eletrónica incorporada. Isto é particularmente importante porque os requisitos de faturação eletrónica estão a aumentar e as empresas preferem estabelecer-se de forma limpa numa fase inicial em vez de se adaptarem freneticamente mais tarde. - Como funciona o multilinguismo - de superfície e impresso?
O software está preparado para o multilinguismo em todo o sistema. De acordo com a página do produto, o Light/Professional inclui alemão, inglês e francês, por exemplo, e a língua pode ser alterada por utilizador - incluindo etiquetas, diálogos e listas de seleção/valores. Importante para a utilização prática: Os layouts de impressão também estão disponíveis em todas as línguas disponíveis e os textos podem ser personalizados/extendidos. - Posso gerir várias empresas/clientes e vários locais de armazenamento?
Se pretender mapear várias entidades jurídicas, sucursais ou divisões da empresa num único sistema, este é um tópico tipicamente profissional: de acordo com o site, são suportados vários clientes e locais de armazenamento, incluindo artigos alargados e lógica de armazém. Para as empresas em crescimento, este é um ponto clássico em que se passa de uma „simples gestão de mercadorias“ para um „verdadeiro ERP“. - Existem variantes, propriedades, listas de peças e lotes de produtos?
Sim - para o Professional, são mencionadas as variantes de produtos, as propriedades relevantes em termos de preço, as listas de peças e a gestão de lotes. Estas são precisamente as funções que muitos sistemas vendem como „topo de gama“ dispendioso - mas que, na prática, se tornam rapidamente indispensáveis para gamas de produtos com variantes (tamanho/cor/material) ou para a produção/montagem. - Qual a adequação do gFM-Business às lojas em linha?
O gFM-Business Basic e o Professional contêm uma interface de loja online (Basic para uma loja; exemplos incluem Shopware, WooCommerce, Gambio, Modified) e no Professional também várias lojas paralelas - mesmo em operação mista de diferentes sistemas de loja. De acordo com a descrição, a licença aberta também permite que a interface seja adaptada às necessidades individuais ou alargada a outras lojas com capacidade REST. - De que se trata o „gFM-Business goes AI“?
A página descreve que o gFM-Business Professional inclui pela primeira vez a integração OpenAI/ChatGPT para gerar documentos e textos com IA no software ERP. A vantagem prática não é normalmente um „truque“, mas sim o trabalho quotidiano com textos: modelos, formulações, textos normalizados, notas internas - onde as equipas perderiam tempo ou se tornariam inconsistentes. - Até que ponto os layouts de impressão são personalizáveis - e com que rapidez isso pode ser feito?
Um ponto forte é o sistema de impressão integrado: os layouts de impressão podem ser editados ou criados de novo no modo de layout do FileMaker, tal como num ambiente de texto/DTP. Os novos layouts são atribuídos a uma secção do programa e ficam imediatamente disponíveis. Este é o clássico „pensamento FileMaker“: é melhor personalizar pragmaticamente do que esperar anos pelos roadmaps dos fabricantes. - Que interfaces/exportações são possíveis (CSV, Excel, DATEV, etc.)?
O gFM-Business dispõe de vários formatos para importação/exportação (incluindo texto/tabela, CSV, Excel, FileMaker, DBF; além de caminhos de fusão/letra serial do Office). Consoante o módulo, a página apresenta também exportações adicionais, como DATEV (no contexto do livro de caixa) e outros formatos financeiros/pagamentos em subpáginas. Para muitas empresas, é precisamente isto que é decisivo: continua a ser capaz de atuar porque os dados podem ser exportados e importados - mesmo sem uma „integração monstruosa“. - Posso enviar e atribuir mensagens de correio eletrónico diretamente a partir do sistema?
Sim - de acordo com a página do produto, existe um cliente de correio eletrónico integrado (POP3/IMAP). Os e-mails de endereços conhecidos podem ser automaticamente atribuídos aos contactos. Efeito prático: menos „caos na caixa de correio“ e mais histórico de clientes num único local - tal como antigamente, organizado em pastas, mas digital e pesquisável. - Como é que a equipa trabalha - localmente, em rede ou através da Internet?
São descritos cenários típicos de aplicação para o gFM-Business: na rede local (por exemplo, FileMaker Pro/Server, acesso de fora via VPN) ou como compartilhamento via Internet (servidor web + FileMaker Server ou gFM-Business Cloud). Isto é importante porque lhe dá várias opções - dependendo se prefere trabalhar na rede clássica do escritório ou em diferentes locais. - Qual é a melhor forma de começar - teste, informação, primeiro passo sensato?
A forma conservadora e inteligente é: primeiro recolher os requisitos, depois selecionar a versão e, em seguida, começar com um processo piloto claro (por exemplo, artigo/estoque + documentos + 1-2 impressões padrão). O gofilemaker.de oferece acesso às várias plataformas/versões, bem como downloads/informações. Muitas empresas poupam mais se não fizerem tudo „na perfeição“ de uma só vez, mas se, em vez disso, construírem o software passo a passo da mesma forma que os processos têm crescido tradicionalmente - só que desta vez documentados de forma clara e automatizados de forma estável.