ERP-программное обеспечение для независимых мыслителей - гибкое, локальное, независимое
Сайт Программное обеспечение gFM-Business ERP это практичное деловое программное обеспечение для тех, кто не готов размещать данные своей компании в каком-то анонимном облаке - но хочет сам определять, как они работают. Решение основано на Claris FileMaker, проверенный инструмент для индивидуальной разработки программного обеспечения, поэтому он настолько же гибок, насколько гибка сама ваша компания.
Если вы занимаетесь ремеслом, предоставляете услуги или заказываете товары по почте - gFM-Business адаптируется, а не наоборот.
Три размера платформы - одна мысль: не терять контроль
gFM-Business ERP доступна в трех ступенях расширения, которые специально ориентированы на потребности малых и средних компаний:
- Открытый исходный код (бесплатно): Идеальная версия начального уровня с управлением клиентами, мастером статей, простым биллингом (счет-фактура и кредитная нота) - может использоваться непосредственно как бесплатное программное обеспечение и может быть расширена с помощью FileMaker. Программа также доступна в виде расширенной версии OS Plus, которая также может создавать предложения, заказы, накладные и напоминания.
- Базовый: Для растущих потребностей: Создание документов от предложения до напоминания, управление проектами, учет рабочего времени, экспорт данных и интерфейсы для всех распространенных магазинных систем (включая WooCommerce, Shopware, Shopify, Gambio, Modified).
- Профессионал: Наша полностью оснащенная версия для компаний с несколькими клиентами, интерфейсами для нескольких магазинов, форматами электронных счетов (ZUGFeRD, XRechnung) и многоязычием - может использоваться и на международном уровне.
Три модели лицензий - максимальная адаптация
Для каждой версии доступны различные формы лицензий - в зависимости от желаемой степени персонализации:
- Стандартная лицензияГибкая настройка макетов печати
- Пользовательская лицензияСамостоятельное создание масок, полей и таблиц
- Открытая лицензия: Полный доступ к FileMaker как в собственной разработке
Это позволяет пользователям FileMaker (или вашей команде разработчиков) настраивать программное обеспечение непосредственно под свои требования - с полным контролем над всеми функциями.
Бесплатная 30-минутная первичная консультация по вашим бизнес-процессам
Многие компании ежедневно работают со структурами, которые развивались годами - часто с ненужными обходными путями, дублирующими записями или отсутствием обзора.
В необязательная первичная консультация (30 минут) Мы вместе рассмотрим вашу текущую ситуацию - четко, практично и без давления со стороны продавцов.
- Где вы сейчас теряете время или обзор?
- Какие процессы можно упростить?
- Имеет ли смысл использовать индивидуальное ERP-решение и как это сделать
- Конкретная первоначальная оценка - понятная и непосредственно реализуемая
Ясного взгляда со стороны часто бывает достаточно, чтобы распознать ненужную сложность и приступить к первоначальным улучшениям.
Запросите необязательную встречу здесь:
Электронная почта: в**@*********er.de
Телефон: 0441 – 30 437 640
Просто напишите мне короткое письмо с несколькими ключевыми моментами о вашей текущей ситуации - я свяжусь с вами лично в кратчайшие сроки.
Заплатите один раз, пользуйтесь постоянно
У нас нет ежемесячной подписки. Каждая лицензия доступна для покупки по единовременной цене. Контракты на обслуживание не являются обязательными, обновления можно приобрести отдельно, если они необходимы.
Ваши данные принадлежат вам - и точка.
gFM-Business ERP хранит все данные локально у заказчика - либо на его собственном компьютере, либо на собственном сервере FileMaker. Никаких облаков, никаких зависимостей, никаких скрытых серверных структур. Это означает, что вы всегда сохраняете полный контроль над своими конфиденциальными бизнес-данными.
Для кого создан gFM-Business?
- Малые и средние предприятия
- Индивидуальные предприниматели и фрилансеры
- Агентства, дилеры, поставщики услуг
- Все те, кто предпочитает разрабатывать, а не опекать.
Если вы ищете ERP-решение, которое говорит на вашем языке, то вы пришли по адресу.
Дополнительная информация на сайте gofilemaker.de
Часто задаваемые вопросы
- Что именно представляет собой gFM-Business - ERP, CRM или управление товарами?
gFM-Business - это сознательно не просто „модуль“, а ERP-платформа на базе FileMaker, которую можно использовать как CRM, систему управления товарами, программу выставления счетов/фактур, агентское или офисное программное обеспечение в зависимости от необходимости. Суть в том, что вы получаете решение, которое может быть адаптировано к вашим бизнес-процессам, а не наоборот. Это особенно актуально для компаний, которые не хотят быть принудительно привязанными к жесткой стандартной системе, а хотят переводить процессы в цифровой формат постепенно и чисто. - Для каких компаний предназначен gFM-Business?
Как правило, для малых и средних компаний, которым нужна понятная, настраиваемая система - без балласта классических масштабных ERP-внедрений. Разумное использование часто начинается там, где списки Excel, изолированные решения или „разросшийся“ набор процессов заметно съедают время: предложения, заказы, склад, накладные, счета, общение с клиентами, аналитика. При этом платформа настолько масштабируема, что может расти вместе с компанией - от одного рабочего места до рабочей группы. - На каких системах работает программное обеспечение?
gFM-Business является кроссплатформенным и может использоваться на macOS, Windows и iOS (iPad). Это особенно интересно для команд, которые работают в смешанной среде или хотят получать доступ к данным в дороге. Во многих компаниях это является реальным преимуществом, поскольку вам не нужно стандартизировать весь аппаратный мир только для того, чтобы иметь возможность работать с ERP. - Какая версия мне подходит: Open Source, OS-Plus, Basic или Professional?
Программное обеспечение доступно в нескольких вариантах расширения, так что вам не придется идти „нарасхват“:
- gFM-Business Open Source: бесплатный вход с CRM, адресами, артикулом/складом (1 склад), счетами/кредитными нотами плюс модуль разработчика (документация по таблицам/полям/скриптам) - идеально подходит для ознакомления или как основа для кастомизации.
- gFM-Business OS-Plus: расширяет Open Source для включения учета рабочего времени/услуг и дополнительных типов документов, включая логику преобразования (заказ → накладная → счет-фактура и т.д.).
- gFM-Business Basic: для многих малых и средних предприятий „классический“ старт с большим количеством функций CRM/корреспонденции/кассовой книги/проектов и магазинов.
- gFM-Business Professional: для более сложных процессов (например, несколько клиентов, мест хранения, языки в системе, варианты, списки деталей/партии, билетная система, несколько интернет-магазинов параллельно). - Что означает „открытая лицензия“ - и когда она нужна?
Открытая лицензия предназначена для компаний (или партнеров FileMaker), которые хотят сами всесторонне адаптировать и расширять gFM-Business - с полным правом администрирования в FileMaker. Преимущество: процессы могут быть адаптированы в процессе эксплуатации, если меняется рынок, ассортимент продукции, команда или внутренние процессы. Это типично для предприятий, которые хотят иметь индивидуальное программное обеспечение на стабильной основе в долгосрочной перспективе вместо того, чтобы менять системы каждые несколько лет. Примечание со стороны: для открытой лицензии требуется FileMaker Pro Advanced. - Должен ли я владеть Claris FileMaker, чтобы использовать gFM-Business?
Да, для работы на одной рабочей станции требуется лицензия Claris FileMaker Pro. Если несколько рабочих станций используются через одноранговый общий доступ, для каждой рабочей станции требуется дополнительная лицензия Claris FileMaker Pro. Использование FileMaker Server рекомендуется для пяти и более пользователей в сети. - Можно ли отображать предложения, заказы, накладные, счета-фактуры, кредитные ноты и напоминания?
Да - gFM-Business разработан именно для этого классического „офисного машинного зала“: от предложения до счета-фактуры, включая последующие документы. Это особенно удобно, когда преобразования автоматизированы (например, заказ → накладная → счет-фактура), так как это уменьшает количество ошибок и экономит время - особенно при повторяющихся процессах или импорте из магазина. - Поддерживает ли gFM-Business электронные счета-фактуры (например, ZUGFeRD)?
Да - gFM-Business Professional поддерживает электронные счета-фактуры в соответствии с ZUGFeRD и Factur-X, а также Swiss-QR; генерируются PDF-файлы со встроенной информацией об электронных счетах-фактурах. Это особенно важно, так как требования к электронным счетам постоянно растут, и компании предпочитают создать чистую систему на ранних этапах, а не судорожно внедрять ее позже. - Как работает многоязычие - поверхностное и печатное?
Программное обеспечение подготовлено к многоязычию во всей системе. Согласно странице продукта, Light/Professional включает в себя, например, немецкий, английский и французский языки, причем язык может быть изменен для каждого пользователя - включая ярлыки, диалоги и списки выбора/значений. Важно для практического использования: макеты печати также доступны на всех доступных языках, а тексты можно настраивать/расширять. - Можно ли управлять несколькими компаниями/клиентами и несколькими местами хранения?
Если вы хотите объединить в одной системе несколько юридических лиц, филиалов или подразделений компании, это, как правило, профессиональная тема: по данным сайта, поддерживается несколько клиентов и мест хранения, включая расширенную логику артикулов и складов. Для растущих компаний это классический момент, когда вы переходите от „простого управления товарами“ к „настоящей ERP“. - Существуют ли варианты продукции, свойства, списки деталей и партии?
Да - для Professional упоминаются варианты продукции, свойства, зависящие от цены, списки деталей и управление партиями. Это именно те функции, которые многие системы продают как дорогую „надстройку“ - но на практике они быстро становятся незаменимыми для ассортимента продукции с вариантами (размер/цвет/материал) или для производства/сборки. - Насколько подходит gFM-Business для интернет-магазинов?
gFM-Business Basic и Professional содержат интерфейс интернет-магазина (в Basic - для одного магазина; примеры - Shopware, WooCommerce, Gambio, Modified), а в Professional - и для нескольких параллельных магазинов, даже при смешанной работе разных магазинных систем. Согласно описанию, открытая лицензия также позволяет адаптировать интерфейс к индивидуальным требованиям или расширить его на другие магазины с поддержкой REST. - Что такое „gFM-Business идет на AI“?
На странице описано, что в gFM-Business Professional впервые реализована интеграция OpenAI/ChatGPT для генерации AI-документов и AI-текстов в ERP-программе. Практическая польза - это, как правило, не „диковинка“, а повседневная работа с текстом: шаблоны, формулировки, стандартные тексты, внутренние заметки - там, где иначе команды теряли бы время или становились непоследовательными. - Насколько настраиваемы макеты для печати и как быстро это можно сделать?
Сильной стороной является интегрированная система печати: макеты печати можно редактировать или создавать заново в режиме макета FileMaker, как в текстовой среде/DTP. Новые макеты назначаются на раздел программы и сразу же становятся доступными. Это классическое „мышление FileMaker“: лучше прагматично настраивать, чем годами ждать "дорожных карт" производителей. - Какие интерфейсы/экспорт возможны (CSV, Excel, DATEV и т.д.)?
В gFM-Business предусмотрены различные форматы для импорта/экспорта (включая текстовые/табличные, CSV, Excel, FileMaker, DBF, а также пути слияния/последовательных букв Office). В зависимости от модуля, на странице также перечислены дополнительные форматы экспорта, такие как DATEV (в контексте кассовой книги) и другие финансовые/платежные форматы на подстраницах. Для многих компаний именно это имеет решающее значение: вы сохраняете возможность действовать, поскольку данные можно экспортировать и импортировать - даже без „монструозной интеграции“. - Можно ли отправлять и назначать электронные письма прямо из системы?
Да - согласно странице продукта, имеется встроенный почтовый клиент (POP3/IMAP). Письма с известных адресов могут быть автоматически назначены контактам. Практический эффект: меньше „хаоса в почтовых ящиках“ и больше истории клиентов в одном месте - как раньше, аккуратно разложенной по папкам, только в цифровом виде и с возможностью поиска. - Как работает команда - локально, в сети или через Интернет?
Для gFM-Business описаны типичные сценарии применения: в локальной сети (например, FileMaker Pro/Server, доступ извне через VPN) или в качестве общего ресурса через Интернет (веб-сервер + FileMaker Server или gFM-Business Cloud). Это важно, поскольку дает вам несколько вариантов - в зависимости от того, где вы предпочитаете работать: в классической офисной сети или в разных местах. - Как лучше всего начать - тест, информация, первый разумный шаг?
Консервативный способ: сначала собрать требования, затем выбрать версию, затем начать с четкого пилотного процесса (например, артикул/склад + документы + 1-2 стандартных отпечатка). gofilemaker.de предлагает доступ к различным платформам/версиям, а также загрузку/информацию. Многие компании экономят больше всего, если не делают все „идеально“ сразу, а выстраивают программное обеспечение шаг за шагом, так же, как традиционно развивались процессы - только на этот раз чисто документированные и стабильно автоматизированные.