Logiciel ERP pour ceux qui pensent par eux-mêmes - flexible, local, indépendant
Le site gFM-Business Logiciel ERP est un logiciel d'entreprise pratique pour tous ceux qui ne sont pas prêts à confier les données de leur entreprise à un quelconque cloud anonyme - mais qui souhaitent déterminer eux-mêmes la manière dont ils travaillent. La solution est basée sur Claris FileMakerIl s'agit d'un outil éprouvé de développement de logiciels personnalisés, aussi flexible que votre entreprise.
Qu'il s'agisse d'une entreprise artisanale, d'un prestataire de services ou d'une entreprise de vente par correspondance, gFM-Business s'adapte, et non l'inverse.
Trois tailles de plateforme - une seule pensée :
Garder le contrôle
gFM-Business ERP est disponible en trois niveaux d'extension, qui s'orientent de manière ciblée sur les exigences des petites et moyennes entreprises :
1. open source (gratuit) :
La version d'entrée de gamme idéale avec gestion des clients, base d'articles, facturation simple (facture & note de crédit) - directement utilisable en tant que freeware et extensible de manière ouverte avec FileMaker. Le logiciel est également disponible en version OS-Plus étendue, qui permet en outre de créer des offres, des commandes, des bons de livraison et des rappels.
2ème base :
Pour des exigences croissantes : Création de documents de l'offre au rappel, gestion de projets, saisie du temps, exportation du datif et interfaces vers tous les systèmes de boutiques courants (notamment WooCommerce, Shopware, Shopify, Gambio, Modified).
3. Professionnel :
Notre version entièrement équipée pour les entreprises avec plusieurs mandants, interfaces multi-boutiques, formats d'e-factures (ZUGFeRD, XFactures) et multilinguisme - également utilisable à l'international.
Trois modèles de licence - une adaptabilité maximale
Différentes formes de licences sont disponibles pour chaque version, en fonction du degré de personnalisation souhaité :
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Licence standard : Adapter de manière flexible les mises en page d'impression
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Licence personnalisée : Concevoir soi-même des masques, des champs et des tableaux
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Licence ouverte : Accès complet FileMaker comme dans un développement propre
Les utilisateurs de FileMaker (ou ton équipe de développeurs) peuvent ainsi personnaliser directement le logiciel selon leurs propres souhaits - avec un contrôle total sur toutes les fonctions.
Payer une fois, utiliser durablement
Chez nous, il n'y a pas de piège d'abonnement mensuel. Chaque licence est disponible en tant que Licence d'achat disponibles - à un prix unique. Les contrats de maintenance sont non obligatoireLes mises à jour peuvent être achetées séparément si nécessaire.
Vos données vous appartiennent - point final.
gFM-Business ERP enregistre toutes les données local chez le client - soit sur son propre ordinateur, soit sur un serveur FileMaker en interne. Pas de cloud, pas de dépendance, pas de structures de serveurs cachées. Vous gardez ainsi à tout moment la pleine maîtrise de vos données commerciales sensibles.
Pour qui le gFM-Business est-il fait ?
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Petites et moyennes entreprises
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Entrepreneurs individuels et professions libérales
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Agences, distributeurs, prestataires de services
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Tous ceux qui préfèrent créer plutôt que d'être mis sous tutelle
Si vous cherchez une solution ERP qui parle votre langue - vous êtes au bon endroit.
Plus d'informations sur gofilemaker.de
Foire aux questions
- Qu'est-ce que gFM-Business exactement - ERP, CRM ou gestion des marchandises ?
gFM-Business n'est volontairement pas seulement „un module“, mais une plate-forme ERP basée sur FileMaker qui peut être utilisée comme CRM, gestion des marchandises, programme de facturation/facturation, logiciel d'agence ou logiciel de bureau, selon les besoins. L'essentiel est que vous obteniez une solution qui s'adapte à vos processus d'entreprise - et non l'inverse. C'est particulièrement pratique pour les entreprises qui ne veulent pas être contraintes à un système standard rigide, mais qui souhaitent numériser proprement les processus au fur et à mesure. - À quelles entreprises s'adresse gFM-Business ?
Typiquement pour les petites et moyennes entreprises qui recherchent un système clair et adaptable - sans le poids des grandes introductions ERP classiques. L'utilisation judicieuse commence souvent là où les listes Excel, les solutions isolées ou une combinaison de processus „développés“ consomment sensiblement du temps : offres, commandes, stocks, bons de livraison, factures, communication avec les clients, évaluations. En même temps, la plateforme est si évolutive qu'elle peut grandir avec l'entreprise - du poste de travail individuel au groupe de travail. - Sur quels systèmes le logiciel fonctionne-t-il ?
gFM-Business est conçu pour être multiplateforme et peut être utilisé sur macOS, Windows et iOS (iPad). Cela est particulièrement intéressant pour les équipes qui travaillent de manière mixte ou qui souhaitent accéder à des données de manière mobile. Dans de nombreuses entreprises, c'est un véritable avantage, car il n'est pas nécessaire d'uniformiser l'ensemble du monde matériel uniquement pour pouvoir exploiter un ERP. - Quelle est la version qui me convient le mieux : Open Source, OS-Plus, Basic ou Professional ?
Le logiciel est disponible en plusieurs niveaux d'extension, afin que vous n'ayez pas à vous lancer „trop grand“ :
- gFM-Business Open Source: entrée gratuite avec CRM, adresses, articles/stocks (1 stock), factures/crédits plus module de développement (documentation des tables/champs/scripts) - idéal pour jeter un coup d'œil ou comme base pour des adaptations.
- gFM-Business OS-Plus: étend Open Source, entre autres, à la saisie des temps/services ainsi qu'à des types de documents supplémentaires, y compris la logique de conversion (commande → bon de livraison → facture, etc.).
- gFM-Business Basic: pour de nombreuses PME, le démarrage „classique“ avec plus de fonctions CRM/correspondance/livre de caisse/projet et boutique.
- gFM-Business Professionnel: pour des processus plus exigeants (par ex. plusieurs mandants, lieux de stockage, langues pour l'ensemble du système, variantes, listes de pièces/lots, système de tickets, plusieurs boutiques en ligne en parallèle). - Que signifie „licence ouverte“ - et quand en ai-je besoin ?
La licence ouverte est destinée aux entreprises (ou aux partenaires FileMaker) qui souhaitent adapter et étendre elles-mêmes gFM-Business de manière complète - avec des droits d'administration complets dans FileMaker. L'avantage : les processus peuvent être adaptés en cours de route si le marché, la gamme, l'équipe ou les processus internes changent. C'est typiquement le cas pour les entreprises qui souhaitent disposer à long terme d'un logiciel individuel sur une base stable, plutôt que de changer de système tous les deux ans. Remarque de la part du site : pour la licence ouverte, FileMaker Pro Advanced est nécessaire. - Dois-je posséder Claris FileMaker pour utiliser gFM-Business ?
Oui, une licence de Claris FileMaker Pro est nécessaire pour une utilisation individuelle. Si plusieurs postes de travail sont utilisés via le partage peer-to-peer, une licence supplémentaire de Claris FileMaker Pro est nécessaire pour chaque poste de travail. À partir de cinq utilisateurs en réseau, il est recommandé d'utiliser FileMaker Server. - Puis-je reproduire des offres, des commandes, des bons de livraison, des factures, des avoirs et des rappels ?
Oui - gFM-Business est précisément conçu pour cette „salle des machines bureautique“ classique : du devis à la facture, documents de suivi compris. Il est particulièrement pratique lorsque les conversions sont automatisées (par ex. commande → bon de livraison → facture), car cela permet de réduire les erreurs et de gagner du temps - surtout dans le cas de processus répétitifs ou d'importations de boutiques. - Est-ce que gFM-Business prend en charge les factures électroniques (par exemple ZUGFeRD) ?
Oui, gFM-Business Professional prend en charge les factures électroniques selon ZUGFeRD et Factur-X, ainsi que Swiss-QR, ce qui permet de générer des PDF avec des informations d'e-facture intégrées. C'est important, car les exigences en matière de facturation électronique augmentent et les entreprises préfèrent s'équiper rapidement plutôt que de se précipiter pour s'équiper plus tard. - Comment fonctionne le multilinguisme - interface et impression ?
Le logiciel est préparé pour le multilinguisme dans tout le système. Selon la page du produit, Light/Professional comprend par exemple l'allemand, l'anglais et le français, et la langue peut être changée par utilisateur - y compris les étiquettes, les boîtes de dialogue et les listes de sélection/de valeurs. Important pour la pratique : les mises en page d'impression sont également disponibles dans toutes les langues disponibles et les textes peuvent être adaptés/étendus. - Puis-je gérer plusieurs entreprises/clients et plusieurs entrepôts ?
Si vous souhaitez représenter plusieurs unités légales, filiales ou secteurs d'entreprise dans un système, il s'agit typiquement d'un thème professionnel : selon le site, plusieurs mandants et entrepôts y sont pris en charge, y compris une logique d'article et de stockage étendue. Pour les entreprises en croissance, c'est un point classique où l'on passe de la „simple gestion des marchandises“ à un „véritable ERP“. - Existe-t-il des variantes de produits, des caractéristiques, des nomenclatures et des lots ?
Oui - pour Professional, on mentionne les variantes de produits, les propriétés pertinentes en matière de prix, les nomenclatures et la gestion des lots. Ce sont précisément les fonctions que de nombreux systèmes vendent d'abord cher „en plus“ - mais qui, dans la pratique, sont rapidement indispensables pour les gammes avec variantes (taille/couleur/matière) ou pour la production/l'assemblage. - Dans quelle mesure le gFM-Business est-il adapté aux boutiques en ligne ?
gFM-Business Basic et Professional contiennent une interface de boutique en ligne (Basic pour une boutique ; exemples : Shopware, WooCommerce, Gambio, Modified) et, dans Professional, également plusieurs boutiques parallèles - même en fonctionnement mixte de différents systèmes de boutique. Selon la description de la licence ouverte, l'interface peut en outre être adaptée aux exigences individuelles ou étendue à d'autres boutiques compatibles REST. - Qu'en est-il de „gFM-Business 7.0 goes AI“ ?
Le site décrit que gFM-Business 7.0 en version Light et Professional contient pour la première fois une intégration OpenAI/ChatGPT permettant de générer des documents AI et des textes AI dans le logiciel ERP. L'utilité pratique n'est généralement pas un „gadget“, mais un travail de texte au quotidien : modèles, formulations, textes standard, notes internes - là où les équipes perdent sinon du temps ou deviennent incohérentes. - Dans quelle mesure les mises en page d'impression sont-elles personnalisables - et à quelle vitesse ?
Le système d'impression intégré est un point fort : les mises en page d'impression peuvent être éditées ou créées comme dans un environnement texte/TP dans le mode de mise en page FileMaker. Les nouvelles mises en page sont attribuées à une partie du programme et sont alors immédiatement disponibles. C'est la „pensée FileMaker“ classique : il vaut mieux s'adapter de manière pragmatique plutôt que d'attendre pendant des années les feuilles de route des fabricants. - Quelles sont les interfaces/exportations possibles (CSV, Excel, DATEV, etc.) ?
gFM-Business propose divers formats d'importation/exportation (notamment texte/tableau, CSV, Excel, FileMaker, DBF ; plus Office Merge/lettres en série). En outre, selon le module, la page mentionne des exportations supplémentaires comme DATEV (dans le contexte du livre de caisse) ainsi que d'autres formats financiers/de paiement sur des sous-pages. Pour de nombreuses entreprises, c'est précisément ce qui est décisif : on reste capable d'agir parce que les données peuvent sortir et entrer - même sans „intégration monstre“. - Puis-je envoyer et attribuer des e-mails directement à partir du système ?
Oui - selon la page du produit, il existe un client de messagerie intégré (POP3/IMAP). Les e-mails d'adresses connues peuvent être automatiquement attribués à des contacts. Effet pratique : moins de „chaos dans les boîtes aux lettres“ et plus d'historique des clients en un seul endroit - comme on l'avait autrefois proprement dans des classeurs, mais sous forme numérique et consultable. - Comment fonctionne l'équipe - localement, en réseau ou sur Internet ?
Des scénarios d'utilisation typiques sont décrits pour gFM-Business : dans le réseau local (par exemple FileMaker Pro/serveur, accès de l'extérieur via VPN) ou comme partage via Internet (serveur web + FileMaker Server ou gFM-Business Cloud). Ce dernier point est important, car il vous laisse plusieurs possibilités, selon que vous préférez travailler de manière classique sur le réseau du bureau ou sur plusieurs sites. - Comment se lancer au mieux - test, informations, première étape utile ?
La méthode conservatrice et intelligente consiste à rassembler les exigences, à choisir la version, puis à démarrer avec un processus pilote clair (p. ex. articles/stocks + documents + 1-2 impressions standard). gofilemaker.de propose entre autres une introduction aux différentes plates-formes/versions ainsi que des téléchargements/informations. De nombreuses entreprises économisent le plus en ne faisant pas tout „parfaitement“ d'un coup, mais en construisant le logiciel pas à pas, comme les processus se sont développés traditionnellement - mais cette fois-ci de manière proprement documentée et solidement automatisée.