Magazin für Europa, Wirtschaft, KI und Digitalisierung
Artikel über Prozesse und Prozessoptimierung. Behandelt werden Strukturen, Automatisierungen und Strategien, wie Unternehmen Abläufe effizienter gestalten können.
„Sie haben zu viel Stress.“
Das sagte mein Zahnarzt zu mir, als ich wegen meiner CMD-Probleme bei ihm in Behandlung war. Und meine spontane Antwort war die, die wohl viele Menschen geben würden:
„Ja, was soll ich denn machen – ich habe den Stress nun mal.“
Doch sein nächster Satz blieb mir im Kopf hängen. Er sagte nur ruhig:
Deutschland hat die E-Rechnung nicht über Nacht erfunden – sie ist Ergebnis jahrelanger Normierungsarbeit (EN 16931), Bundes- und Länderverordnungen (B2G) und nun, über das Wachstumschancengesetz, der schrittweisen Ausweitung in den B2B-Alltag. Seit 1. Januar 2025 gilt eine neue gesetzliche Ausgangslage: Eine „elektronische Rechnung“ ist nur dann eine E-Rechnung, wenn sie strukturiert und maschinenlesbar ist – reine PDF-Anhänge per E-Mail sind nach der Definition keine E-Rechnung mehr. Das klingt technisch, hat aber betriebliche Folgen vom Rechnungseingang über die Buchhaltung bis zur Archivierung.
In vielen Unternehmen läuft es immer nach dem gleichen Muster: Irgendwann kommt der Punkt, an dem die Geschäftsführung feststellt, dass „etwas nicht mehr rund läuft“. Vielleicht sind die Abläufe zu langsam geworden, die Fehler häufen sich, oder man verliert zunehmend den Überblick über Zahlen, Kunden oder interne Vorgänge. Der Ruf nach einer neuen Softwarelösung wird laut – am besten gleich eine moderne, leistungsfähige ERP-Software, die „alles kann“. Doch hier beginnt oft ein verhängnisvoller Trugschluss.
Bücher zu schreiben galt lange Zeit als etwas Langwieriges – ein einsames Projekt, das sich über Monate oder gar Jahre zieht. Doch was, wenn man sich von diesem Bild verabschiedet? Was, wenn man das Schreiben neu denkt – mit klarem Fokus, durchdachten Abläufen und gezieltem KI-Einsatz?
In meinem neuen Buch „Bücher schreiben 2.0 – Praxisleitfaden für Autoren im KI-Zeitalter“ beschreibe ich genau diesen Weg. Ein Weg, der es mir ermöglicht hat, in gerade einmal vier Monaten fünf Bücher zu schreiben, sie in zwei Sprachen zu veröffentlichen – und dabei keinen Qualitätsverlust gegenüber klassischen Verlagswerken in Kauf zu nehmen.
Was haben Handykontakte, Aufgabenlisten, Kalender und sogar der eigene Kleiderschrank gemeinsam? Richtig: Sie lassen sich als Tabellen darstellen – und das ist kein Zufall. Daten sind längst zu einem Grundbaustein unseres Alltags geworden. Wer sie versteht, versteht die Welt ein Stück besser. Genau hier setzt „Das etwas andere Datenbank-Buch“ an.
Denn wer Prozesse und Hintergründe im Alltag nachvollziehen kann, ist automatisch in der Lage, auch Softwareprozesse schnell und intuitiv zu konzeptionieren und in der Praxis umzusetzen.