Software ERP per pensatori indipendenti - flessibile, locale, indipendente
Il gFM-Business Software ERP è un pratico software aziendale per tutti coloro che non sono disposti ad affidare i propri dati aziendali a un cloud anonimo, ma che vogliono determinare autonomamente il loro funzionamento. La soluzione si basa su Claris FileMakeruno strumento collaudato per lo sviluppo di software personalizzato, ed è quindi flessibile come la vostra azienda.
Che si tratti di un'azienda artigianale, di un fornitore di servizi o di una società di vendita per corrispondenza, gFM-Business si adatta, non il contrario.
Tre dimensioni di piattaforma - un solo pensiero:
Mantenere il controllo
L'ERP gFM-Business è disponibile in tre fasi di espansione, specificamente orientate alle esigenze delle piccole e medie imprese:
1. open source (gratuito):
La versione base ideale con gestione clienti, anagrafica articoli, fatturazione semplice (fattura e nota di credito) - può essere utilizzata direttamente come freeware e può essere ampliata con FileMaker. Il software è disponibile anche nella versione estesa OS Plus, che può creare anche preventivi, ordini, bolle di consegna e promemoria.
2. di base:
Per esigenze crescenti: Creazione di documenti, dal preventivo al sollecito, gestione dei progetti, registrazione dei tempi, esportazione dei dati e interfacce con tutti i più comuni sistemi di negozio (tra cui WooCommerce, Shopware, Shopify, Gambio, Modified).
3. professionale:
La nostra versione completamente attrezzata per aziende con più clienti, interfacce multi-negozio, formati di fatturazione elettronica (ZUGFeRD, XRechnung) e multilingua - può essere utilizzata anche a livello internazionale.
Tre modelli di licenza: massima adattabilità
Per ogni versione sono disponibili diversi moduli di licenza, a seconda del grado di personalizzazione desiderato:
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Licenza standard: Personalizzate in modo flessibile i layout di stampa
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Licenza personalizzata: Progettare autonomamente maschere, campi e tabelle
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Licenza aperta: Accesso completo FileMaker come in uno sviluppo interno
Ciò consente agli utenti di FileMaker (o al vostro team di sviluppo) di personalizzare il software direttamente in base alle proprie esigenze, con il pieno controllo di tutte le funzioni.
Paga una volta, usa per sempre
Con noi non ci sono trappole per abbonamenti mensili. Ogni licenza è Acquisto di una licenza disponibile - a un prezzo unico. I contratti di manutenzione sono non obbligatorioSe necessario, gli aggiornamenti possono essere acquistati separatamente.
I vostri dati vi appartengono, punto e basta.
gFM-Business ERP salva tutti i dati localmente presso il cliente - sul proprio computer o su un server FileMaker interno. Nessun cloud, nessuna dipendenza, nessuna struttura server nascosta. Questo vi permette di mantenere sempre il pieno controllo sui vostri dati aziendali sensibili.
A chi è destinato l'gFM-Business?
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Piccole e medie imprese
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Imprese individuali e liberi professionisti
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Agenzie, rivenditori, fornitori di servizi
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Tutti coloro che preferiscono progettare piuttosto che essere accondiscendenti
Se state cercando una soluzione ERP che parli la vostra lingua, siete nel posto giusto.
Maggiori informazioni su gofilemaker.de
Domande frequenti
- Che cos'è esattamente l'gFM-Business - ERP, CRM o gestione delle merci?
L'gFM-Business non è un semplice „modulo“, ma una piattaforma ERP basata sull'FileMaker che può essere utilizzata come CRM, gestione delle merci, programma di fatturazione, software per agenzie o software per ufficio, a seconda delle esigenze. Il punto centrale è che si ottiene una soluzione che può essere personalizzata in base ai processi aziendali, anziché il contrario. Questo è particolarmente pratico per le aziende che non vogliono essere costrette a un sistema standard rigido, ma vogliono digitalizzare i processi in modo pulito e graduale. - A quali aziende è destinato l'gFM-Business?
Tipicamente per le piccole e medie imprese che cercano un sistema chiaro e personalizzabile, senza la zavorra delle classiche implementazioni ERP su larga scala. L'utilizzo sensato inizia spesso dove elenchi Excel, soluzioni isolate o un mix di processi „cresciuti“ fanno perdere tempo: preventivi, ordini, magazzino, bolle di consegna, fatture, comunicazione con i clienti, analisi. Allo stesso tempo, la piattaforma è così scalabile che può crescere con l'azienda, da una singola postazione di lavoro a un gruppo di lavoro. - Su quali sistemi gira il software?
gFM-Business è multipiattaforma e può essere utilizzato su macOS, Windows e iOS (iPad). Questo è particolarmente interessante per i team che lavorano in un ambiente misto o che vogliono accedere ai dati in mobilità. In molte aziende, questo è un vero vantaggio perché non è necessario standardizzare l'intero mondo hardware solo per poter utilizzare un ERP. - Qual è la versione giusta per me: Open Source, OS-Plus, Basic o Professional?
Il software è disponibile in diverse fasi di espansione, in modo da non dover andare „troppo in grande“:
- gFM-Business Sorgente apertainserimento gratuito con CRM, indirizzi, articoli/magazzino (1 magazzino), fatture/note di credito e modulo sviluppatore (documentazione di tabelle/campi/script) - ideale per dare un'occhiata o come base per le personalizzazioni.
- gFM-Business OS-PlusOpen Source è stato ampliato per includere la registrazione delle ore e dei servizi e ulteriori tipi di documenti, compresa la logica di conversione (ordine → bolla di consegna → fattura ecc.).
- gFM-Business BasicPer molte PMI, il „classico“ inizia con più funzioni di CRM/corrispondenza/casellario/progetti e negozio.
- gFM-Business Professionaleper i processi più impegnativi (ad esempio, diversi clienti, luoghi di stoccaggio, lingue a livello di sistema, varianti, liste di pezzi/lotti, sistema di ticket, diversi negozi online in parallelo). - Cosa significa „licenza aperta“ e quando è necessaria?
La licenza aperta è destinata alle aziende (o ai partner FileMaker) che desiderano adattare ed espandere in modo completo l'gFM-Business, con pieni diritti di amministrazione nell'FileMaker. Il vantaggio: i processi possono essere adattati durante il funzionamento se il mercato, la gamma di prodotti, il team o i processi interni cambiano. Questo è tipico delle aziende che desiderano un software personalizzato su base stabile a lungo termine, invece di cambiare sistema ogni pochi anni. Nota a margine: per la licenza aperta è necessario FileMaker Pro Advanced. - Devo possedere il Claris FileMaker per utilizzare l'gFM-Business?
Sì, è necessaria una licenza Claris FileMaker Pro per il funzionamento di una singola stazione di lavoro. Se si utilizzano più stazioni di lavoro tramite la condivisione peer-to-peer, è necessaria una licenza aggiuntiva di Claris FileMaker Pro per ogni stazione di lavoro. L'uso di FileMaker Server è consigliato per cinque o più utenti in rete. - Posso mappare preventivi, ordini, bolle di consegna, fatture, note di credito e promemoria?
Sì, l'gFM-Business è stato progettato proprio per questa classica „sala macchine d'ufficio“: dal preventivo alla fattura, compresi i documenti successivi. È particolarmente pratico quando le conversioni sono automatizzate (ad esempio, ordine → bolla di consegna → fattura), perché riduce gli errori e fa risparmiare tempo, soprattutto nel caso di processi ricorrenti o di importazioni da negozi. - L'gFM-Business supporta le fatture elettroniche (ad es. ZUGFeRD)?
Sì - gFM-Business Professional include il supporto per le fatture elettroniche in conformità con ZUGFeRD e Factur-X e Swiss-QR; vengono generati PDF con informazioni di fatturazione elettronica incorporate. Questo aspetto è particolarmente importante perché i requisiti per la fatturazione elettronica sono in aumento e le aziende preferiscono impostare il tutto in modo pulito fin dall'inizio, invece di adeguarsi freneticamente in un secondo momento. - Come funziona il multilinguismo - superficie e stampa?
Il software è predisposto per il multilinguismo in tutto il sistema. Secondo la pagina del prodotto, Light/Professional include ad esempio il tedesco, l'inglese e il francese, e la lingua può essere cambiata per ogni utente, comprese le etichette, le finestre di dialogo e gli elenchi di selezione/valori. Importante per l'uso pratico: i layout di stampa sono disponibili anche in tutte le lingue disponibili e i testi possono essere personalizzati/estesi. - Posso gestire più aziende/clienti e più sedi di stoccaggio?
Se si desidera mappare diverse entità legali, filiali o divisioni aziendali in un unico sistema, questo è tipicamente un argomento professionale: secondo il sito, sono supportati diversi clienti e luoghi di stoccaggio, compresa la logica estesa degli articoli e del magazzino. Per le aziende in crescita, questo è il classico punto in cui si passa dalla „semplice gestione delle merci“ al „vero ERP“. - Esistono varianti di prodotto, proprietà, elenchi di parti e lotti?
Sì, per Professional si parla di varianti di prodotto, proprietà rilevanti per il prezzo, elenchi di pezzi e gestione dei lotti. Si tratta proprio di quelle funzioni che molti sistemi vendono come costosi „top“, ma che nella pratica si rivelano rapidamente indispensabili per le gamme di prodotti con varianti (dimensioni/colore/materiale) o per la produzione/assemblaggio. - Quanto è adatto l'gFM-Business per i negozi online?
gFM-Business Basic e Professional includono un'interfaccia per il negozio online (Basic per un negozio; esempi sono Shopware, WooCommerce, Gambio, Modified) e in Professional anche più negozi paralleli - anche in caso di funzionamento misto di diversi sistemi di negozio. Secondo la descrizione, la licenza aperta consente di adattare l'interfaccia alle esigenze individuali o di estenderla ad altri negozi con capacità REST. - Che cosa significa „gFM-Business 7.0 goes AI“?
La pagina descrive che gFM-Business 7.0 in versione Light e Professional contiene per la prima volta l'integrazione OpenAI/ChatGPT per generare documenti e testi AI nel software ERP. Il vantaggio pratico di solito non è un „espediente“, ma il lavoro testuale di tutti i giorni: modelli, formulazioni, testi standard, note interne - dove altrimenti i team perderebbero tempo o diventerebbero incoerenti. - Quanto sono personalizzabili i layout di stampa e quanto velocemente è possibile farlo?
Un punto di forza è il sistema di stampa integrato: i layout di stampa possono essere modificati o creati ex novo nella modalità layout dell'FileMaker, proprio come in un ambiente di testo/DTP. I nuovi layout vengono assegnati a una sezione del programma e sono immediatamente disponibili. Questo è il classico „pensiero FileMaker“: è meglio personalizzare in modo pragmatico che aspettare anni per le roadmap dei produttori. - Quali interfacce/esportazioni sono possibili (CSV, Excel, DATEV ecc.)?
L'gFM-Business dispone di vari formati per le importazioni/esportazioni (tra cui testo/tab, CSV, Excel, FileMaker, DBF; oltre a percorsi di unione/seriale di Office). A seconda del modulo, la pagina elenca anche esportazioni aggiuntive come DATEV (nel contesto del libro cassa) e altri formati finanziari/pagamento in sottopagine. Per molte aziende è proprio questo l'aspetto decisivo: si rimane in grado di agire perché i dati possono essere esportati e importati, anche senza una „monster integration“. - Posso inviare e assegnare e-mail direttamente dal sistema?
Sì - secondo la pagina del prodotto, è presente un client di posta elettronica integrato (POP3/IMAP). Le e-mail provenienti da indirizzi noti possono essere assegnate automaticamente ai contatti. Effetto pratico: meno „caos di caselle di posta“ e più storia dei clienti in un unico posto, proprio come se fosse organizzata ordinatamente in cartelle, solo che è digitale e consultabile. - Come lavora il team: localmente, in rete o via Internet?
Vengono descritti scenari applicativi tipici per l'gFM-Business: nella rete locale (ad esempio, FileMaker Pro/Server, accesso dall'esterno tramite VPN) o come condivisione via Internet (server web + FileMaker Server o gFM-Business Cloud). Questo è importante perché offre diverse opzioni, a seconda che si preferisca lavorare nella classica rete dell'ufficio o in diverse sedi. - Qual è il modo migliore per iniziare - test, informazioni, primo passo sensato?
Il metodo prudentemente intelligente è: prima raccogliere i requisiti, poi selezionare la versione, quindi iniziare con un processo pilota chiaro (ad esempio, articolo/magazzino + documenti + 1-2 stampe standard). gofilemaker.de fornisce l'accesso alle varie piattaforme/versioni e ai download/informazioni. Molte aziende risparmiano di più quando non fanno tutto „perfettamente“ in una volta sola, ma costruiscono il software passo dopo passo nello stesso modo in cui i processi sono cresciuti tradizionalmente, solo che questa volta sono documentati in modo pulito e automatizzati in modo stabile.